Een effectieve manier voor bedrijven om te ontdekken wat er binnen hun organisatie gebeurt en om de productiviteit van werknemers te verhogen, is om een rondetafeldiscussie met werknemers te houden. Een rondetafelgesprek is een discussie tussen een kleine en diverse groep werknemers uit verschillende sectoren van een organisatie. Volgens het Gallup Management Journal is het engagement van medewerkers het geheim van hogere prestaties. Rondetafelgesprekken moedigen de inbreng van medewerkers aan en bieden het management een betere mogelijkheid om de behoeften van hun werknemers te begrijpen.
Bedrijfsprincipes
De meeste organisaties hebben een visie of een mission statement - stel de directe vraag aan werknemers om te bepalen of ze de visie en missie van de organisatie kennen. Bijvoorbeeld: "Kent u de missie van het bedrijf?" is een fundamentele vraag om rondetafelgesprekken te beginnen. Missie-uitspraken zijn meestal een aantal principes die organisaties gebruiken om het doel van het bedrijf te definiëren, wie het bedrijf dient en wat het bedrijf onderscheidt van de concurrentie. Deze vraag helpt het management bepalen of medewerkers de doelen en verwachtingen van het bedrijf begrijpen.
Kansen om door te gaan
Vooruitgangskansen vormen een belangrijk onderdeel van het carrièrepad van een werknemer. Werkgevers kunnen zich afvragen: "Voel je dat er binnen de organisatie bevorderingsmogelijkheden zijn?" begrijpen hoe werknemers de carrièremogelijkheden binnen het bedrijf ervaren. De vraag laat ook werkgevers weten waarom werknemers andere werkgelegenheidskansen nastreven. Medewerkers die het gevoel hebben dat ze bij een bedrijf kunnen groeien, zullen eerder in dienst blijven en optimaal presteren. Het personeelsverloop kan toenemen als de kansen op doorgroei beperkt zijn.
Erkenning en beloning
Medewerkersherkenningsprogramma's zijn ontworpen om werknemers die hun werk goed doen, te identificeren en belonen. Het is belangrijk voor werkgevers om te weten hoe werknemers erkenningsinspanningen ervaren. Vragen: "Wat doet de organisatie om optimale prestaties te herkennen en te prijzen?" is een open vraag die werknemers uitdaagt na te denken over de vormen van erkenning die het bedrijf biedt. Hierdoor kunnen werkgevers plannen en strategieën implementeren om werknemers formeel te herkennen en gebieden te identificeren waar de prestaties van werknemers onopgemerkt zijn gebleven.
Voldoende personeel
Miscommunicatie tussen werknemers en management kan leiden tot slechte prestaties op het werk. Aan de ene kant kunnen werknemers het gevoel hebben dat ze niet over de nodige tools beschikken om hun werk goed te kunnen doen. Aan de andere kant zou het management kunnen denken dat het werknemers de nodige middelen biedt door middel van trainingen en on-the-job onderwijskansen. Door medewerkers te vragen: "Welke hulpmiddelen en hulpmiddelen hebt u nodig om uw taken op het werk uit te voeren?" managers kunnen nieuwe trainingsprogramma's implementeren en werknemers voorzien van de juiste tools om aan hun behoeften te voldoen.
