Wanneer een medewerker bij zijn aanwerving een buitenaards registratienummer verstrekt, kunt u zich afvragen hoe u weet dat het legitiem is. Wanneer u om een bewijs van registratie wordt gevraagd, kan uw werknemer u een identificatienummer voor buitenaardse wezens geven, waarbij hij beweert dat hij het heeft gekregen van de Amerikaanse burgerschaps- en immigratiedienst of USCIS. Het goede nieuws is dat het USCIS en het Department of Homeland Security (DHS) een programma hebben opgezet met de naam E-Verify om u met beide situaties te helpen. Zowel bedrijven als particulieren kunnen deze service gebruiken om een buitenaardse nummeropzoeking uit te voeren om te controleren of de werknemer legaal in de Verenigde Staten kan werken. Werkgevers moeten een e-bevestiging indienen binnen drie dagen na het begin van een nieuwe aanwervingsperiode.
Tips
-
U kunt de E-Verify-website van de overheid gebruiken om een werknemer een controle uit te laten voeren om te bepalen welk type arbeidsvergunning de persoon heeft. Medewerkers kunnen dezelfde tool gebruiken om zelfcontrole uit te voeren.
Download een USCIS Online-account voor E-Verify
Ga naar de USCIS.gov. Selecteer de link "Aanmelden E-Verifiëren". Wacht 15 tot 30 minuten voor het inschrijvingsproces. Vermeld uw bedrijfsprofiel inclusief bedrijfsnaam, fysiek adres en postadres, werkgeversidentificatienummer en namen van bedrijfsvertegenwoordigers die gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot E-Verify. U moet ook de eerste drie cijfers van de code van uw Noord-Amerikaanse brancheclassificatiesysteem (NAICS) opgeven. Als u niet zeker bent van dit aantal, kan een vertegenwoordiger van E-Verify u helpen het te vinden.
Log in op E-Verify
Log in op de E-Verify-site met uw toegewezen nummer en wachtwoord. Selecteer de link 'Mijn casussen' en 'Nieuwe casus'. Gebruik de I-9 van de werknemer en verstrek de informatie die de werknemer heeft ingediend, inclusief de immigratiestatus en eventuele identificatienummers zoals het buitenaards nummer op de groene kaart, het rijbewijsnummer of het socialezekerheidskaartnummer. U wordt door elke stap gevraagd. Controleer of u alle woorden hebt gespeld en de cijfers correct hebt ingevoerd.
Vergelijk foto's
Controleer een foto die u van de medewerker hebt en vergelijk deze met een foto die op het scherm E-Verify wordt weergegeven om te bepalen of de personen hetzelfde zijn. Reageer "Ja" of "Nee" om een fotocombinatie te bevestigen of te weigeren.
Case-resultaten bekijken
Als u de resultaten van de case bekijkt, ziet u een melding "Tewerkstelling geautoriseerd" of "DHS voorlopige niet-bevestiging" op uw scherm verschijnen. Als het alien-identificatienummer dat u wordt verstrekt correct is, wordt het eerste bericht weergegeven. Selecteer vervolgens "Kwestie sluiten". Als het buitenaards identificatienummer niet geldig is, ontvangt u het tweede bericht. De zaak wordt automatisch doorverwezen naar het DHS voor verder onderzoek.
Voer een zelfcontrole uit
Om uw eigen buitenaards identificatienummer te verifiëren, gaat u naar de USCIS-website en selecteert u "E-Verify self check" in het gedeelte Arbeidsverificatie. U wordt gevraagd om uw vreemdelingenidentificatienummer, naam, adres, geboortedatum en andere identificerende informatie in te voeren. Dit omvat een quizgedeelte met alleen informatie die u kunt beantwoorden, om te bevestigen dat u degene bent die het verzoek indient. De kwalificatiestatus van uw werk zal worden verstrekt. Als uw vreemdelingenidentificatienummer niet overeenkomt, wordt u geholpen bij het oplossen van de zaak.
