Het runnen van een bedrijf terwijl het een aantal werknemers in dienst heeft, kan stressvol zijn voor het management, vooral wanneer een bepaalde medewerker niet op een bevredigend niveau presteert. Voor een eigenaar van een klein bedrijf kan het ontslaan van een werknemer desastreus zijn in termen van financiën als het niet op de juiste manier wordt afgehandeld. De federale wet vereist dat de werknemer moet worden ontslagen door een reden, zodat de werkgever kan ontsnappen aan de betaling van een werkloosheidsuitkering. Met andere woorden, een opzettelijke actie of patroon tegen de beste belangen van het bedrijf moet door de werknemer zijn tentoongesteld. In de meeste deelstaten heeft een werknemer die zonder reden is ontslagen, recht op een werkloosheidsuitkering van de werkgever.
Zorg ervoor dat de werknemer eerst een duidelijk begrip heeft van zijn verantwoordelijkheden en grenzen in het bedrijf. Hij moet zijn functieomschrijving, vertrouwelijkheidsinformatie, eigendom en middelen, trainingsvereisten, gezondheids- en veiligheidsprocedures, contact en interactie met klanten en eventuele problemen met pesterijen op het werk begrijpen. De regels moeten duidelijk zijn, zodat u voldoende bewijs van schending hebt om te voorkomen dat u de werknemer een werkloosheidsverzekering betaalt.
Documenteer alle overtredingen van werkgerelateerde regels en beleidsregels zodra ze zich voordoen. Een mondelinge waarschuwing is meestal de eerste stap, gevolgd door een schriftelijke waarschuwing. De schriftelijke waarschuwing moet samen met de medewerker worden beoordeeld en een ondertekend exemplaar moet worden bewaard door het management of de eigenaar van het bedrijf.
Bewaak de medewerker via computerbewakingssoftware of camera's. Dit kan helpen uw zaak te bewijzen door bijvoorbeeld te bepalen of de medewerker al dan niet urenlang persoonlijke e-mails verzendt of websites bezoekt die niet aan het werk gerelateerd zijn. U moet de werknemer laten weten dat er toezicht wordt gehouden voordat de software of camera's worden geïnstalleerd. De federale wet bepaalt dat alle werknemers het recht hebben om te weten dat ze op de werkplek worden gecontroleerd.
Noteer een beëindigingsbrief waarin wordt uitgelegd waarom de werknemer wordt beëindigd. Houd het kort, eenvoudig en verwijs alleen naar schendingen uit het verleden die betrekking hebben op het beleid en de regels van het bedrijf.
Stel de beëindigingsvergadering in. Laat een getuige je helpen met enige controverse of om je zaak later nog te bewijzen als de werknemer werkloos is. Bel de medewerker voor de beëindigingsvergadering. Houd de vergadering kort en bondig en leg alle werkgerelateerde redenen en schendingen uit als basis voor de beëindiging.
Wacht om te zien of de ex-werknemer bestanden voor werkloosheidsverzekering. Afhankelijk van de wetten van jouw land, heeft hij het recht om een aanvraag in te dienen voor werkloosheid. Als u geen toereikende oorzaak kunt vinden, moet u mogelijk de ex-werknemer compenseren.
Reageer snel op vragen of vragen van het werkloosheidsbureau. Blijf eerlijk in uw uitleg, verwijzend naar alle duidelijk gedocumenteerde schendingen en zakelijke beleidsmaatregelen die betrekking hebben op de zaak. Met de juiste documentatie om de oorzaak te ondersteunen, is uw bedrijf waarschijnlijk niet verantwoordelijk voor het compenseren van uw ex-werknemer voor werkloosheid na het beëindigingsproces.
