Het vermogen om met een schatting voor de jaardebiteuren te komen (A / R) helpt bedrijven bij het samenstellen van begrotingen of het opstellen van financiële overzichten. Debiteuren vertegenwoordigen de credit verkopen die een bedrijf aan zijn klanten doet die gefactureerd maar nog niet betaald zijn door de klant. Een idee krijgen van hoeveel klanten het bedrijf aan het einde van het jaar op krediet konden danken, helpt de omzet, kosten en cashflowbehoeften van een bedrijfsproject, naast andere financiële maatstaven.
Wat is ACP?
Bedrijven willen weten hoe snel ze hun geld krijgen nadat ze een creditering aan een klant hebben gedaan. Zodra een verkoop is gedaan maar voordat de klanten een cheque voor betaling verzenden, boekt het bedrijf voor niet-betaalde klantensaldi in de jaarrekening in de uitgaande Rekening-rekening op de balans. Het bedrijf kan de gemiddelde inzamelingsperiode (ACP) berekenen, die het management het gemiddelde aantal dagen laat zien waarop het bedrijf wacht voordat de klanten hun facturen betalen - met andere woorden, totdat het bedrijf het saldo op haar debiteuren heeft verzameld.
Uitzoeken eindejaars A / R
Om de debiteuren aan het einde van het jaar te berekenen, hoeft u de ACP van uw bedrijf niet te schatten. Neem het begin A / R-saldo aan het begin van het jaar, plus het eind A / R-saldo aan het einde van elke maand. Dit geeft u 13 maanden A / R-saldo's. Voeg deze toe en deel het totaal met 13 om het gemiddelde A / R-saldo voor het jaar te krijgen; gebruik dit voor uw eindejaarscijfer. Als u het saldo elke maand gebruikt als onderdeel van uw berekening van het gemiddelde, kunt u fluctuaties in A / R in rekening brengen vanwege drukkere verkopen tijdens bepaalde maanden, zoals het kerstvakantiejaar.
Bereken de ACP
Nu u uw gemiddelde A / R-saldo aan het einde van het jaar hebt berekend, kunt u dit gebruiken om de ACP van uw bedrijf te berekenen en de relatie tussen deze cijfers te begrijpen. Als u de ACP wilt berekenen, moet u eerst het totale verkoopbedrag van het bedrijf aan klanten schatten, maar alleen de bedragen die op kredietvoorwaarden zijn gemaakt. Voor een budget of prognose kunt u de creditverkoopcijfers van het vorige jaar als uitgangspunt gebruiken en vervolgens een deel van de groei berekenen om te komen tot een schatting voor de huidige of komende jaarprognose.
Om ACP op te lossen, gebruikt u de volgende formule:
ACP = 365 dagen ÷ A / R Omzetverhouding
Waar A / R turnover ratio = (Jaarlijkse kredietomzet ÷ Gemiddelde A / R)
U kunt ACP ook eenvoudiger berekenen:
ACP = gemiddelde A / R-balans ÷ Gemiddelde kredietomzet per dag
Waar gemiddelde kredietomzet per dag = (Jaarlijkse kredietomzet ÷ 365).
Wat de ACP onthult over debiteuren
Een lagere ACP is gunstig en toont aan dat u uw vorderingen snel ophaalt. Als uw ACP-berekening bijvoorbeeld 30 is, betekent dit dat uw bedrijf zijn debiteurfacturen gemiddeld binnen 30 dagen verzamelt. Een bedrijf kan ook constateren dat, hoewel het facturen met betalingsvoorwaarden van netto 30 uitgeeft (waardoor de klant 30 dagen te betalen heeft), de ACP-berekening laat zien dat het klanten 45 dagen of meer langer nodig heeft om te betalen. Dit kan van invloed zijn op de cashflow en het vermogen van het bedrijf om zijn rekeningen te betalen als het niet snel genoeg wordt betaald door zijn klanten.
