Een DBA, of 'zakendoen als', zorgt ervoor dat u het exclusieve recht heeft om een specifieke handelsnaam te gebruiken in uw land of provincie. Als u bijvoorbeeld de DBA "Tim's Electronics" bezit, kan niemand anders legaal langs komen en hun eigen Tim's Electronics in de straat openen. Een DBA wordt in sommige rechtsgebieden ook wel een veronderstelde naam of een fictieve bedrijfsnaam genoemd. Als je je DBA wilt annuleren, moet je zoveel doen op dezelfde manier als waarop je je DBA hebt gevestigd.
Ga naar de afdeling waar je je DBA hebt gevestigd. U kunt deze stap online of persoonlijk uitvoeren. Als uw staat de DBA-registratie op staatsniveau verwerkt, moet u naar het kantoor van de staatssecretaris of het ministerie van Buitenlandse Zaken gaan. Als uw staat de DBA-registratie op provinciaal niveau verwerkt, moet u uw plaatselijke districtsklerk of registrar-recorder doorlopen.
Vraag een DBA-verlofformulier aan. Als u op de website van de afdeling bladert, kunt u dit vinden op de hoofdpagina 'DBA' of 'Fictieve bedrijfsnaam'. Er staat mogelijk "DBA Abandonment", "Fissitious Business Name dissolve" of "DBA Cancellation". Sommige staten en provincies hebben geen apart formulier voor verlating, maar vereisen wel dat u het DBA-registratieformulier gebruikt, dus controleer dat ook. U moet twee selectievakjes aan de bovenkant van het formulier zien: een die "Filing" aangeeft en een die "Verlating" of iets dergelijks luidt.
Vul het volledige formulier in en lees de kleine lettertjes aandachtig door. Net zoals u eerder een indieningsvergoeding betaalde om uw DBA te vestigen, kan het formulier ook een aanvraag indienen voor het achterlaten van uw fictieve bedrijfsnaam.
Presenteer het formulier, samen met de indieningstoeslag (indien van toepassing) naar de juiste afdeling. Het formulier moet een straatadres bevatten waarnaar u het document per post kunt verzenden, maar als u het formulier online invult, kunt u het automatisch indienen. Je kunt het ook persoonlijk aan de betreffende afdeling presenteren.
Publiceer uw verlaten DBA in een lokale, goedgekeurde krant of tijdschrift. In sommige staten moet u elke nieuwe DBA-naam publiceren gedurende maximaal vier opeenvolgende weken na het indienen (in het zakelijke gedeelte van een lokale krant). De meeste van diezelfde staten vereisen ook dat je een verklaring publiceert nadat je een DBA hebt opgegeven. Neem contact op met lokale kranten over tarieven voor publicatie.Uw overheidsinstantie moet u ook publicatiegegevens verstrekken, inclusief een lijst met goedgekeurde tijdschriften in uw land of provincie.
Tips
-
Tenzij u van plan bent uw DBA over te dragen aan een andere partij, hoeft u deze formeel helemaal niet te staken. In de meeste staten vervallen automatisch DBA's na vijf jaar en tenzij u de nodige stappen neemt om het te vernieuwen, verdwijnt het vanzelf.
