Het sluiten van een bedrijf is een moeilijke tijd voor ondernemers. Het kan logistiek uitdagend zijn om alle losse eindjes in te pakken en ervoor te zorgen dat de nodige afspraken zijn gemaakt. Het kan ook een emotioneel moeilijke tijd zijn. Voor veel eigenaren van kleine bedrijven zijn hun zakelijke inspanningen het resultaat van jarenlang hard werken en plannen. Wat de reden ook is om een bedrijf te sluiten, het is belangrijk om alle relevante partijen op de hoogte te houden via een zakelijke sluitingsbrief.
Elementen van een zakelijke sluitingsbrief
Het soort informatie dat u in uw zakelijke sluitingsbrief moet opnemen, hangt af van aan wie u schrijft. Afhankelijk van uw bedrijf en branche, moet u mogelijk schrijven naar uw werknemers, klanten en leveranciers of partners. Voor elke letter moet u bovenaan uw naam en adres vermelden, gevolgd door de datum. Vervolgens moet u de naam en het adres van de ontvanger vermelden. Kies de juiste openingsbegroeting op basis van wie u schrijft en de toon die u in uw brief wilt laten horen. Er zijn veel manieren om een brief te beëindigen. Uw slotbegroetingen moeten de toon van de rest van uw bericht volgen, of dat nu informeel of formeel is.
Hoofdspreekpunten in uw bedrijf
De hoofdtekst van uw brief moet enkele belangrijke punten bevatten. Vermeld dat u uw organisatie sluit, de datum die u sluit en wie de ontvanger van de brief contact met u kan opnemen voor meer informatie na de sluitingsdatum. Neem ook alle specifieke product- of service-informatie op die voor hen van belang is, zoals eventuele afsluitende verkopen die u aanbiedt. Dank ten slotte de ontvanger voor zijn betrokkenheid bij het bedrijf en informeer hen over eventuele toekomstige plannen, indien relevant.
We zullen onze deuren definitief sluiten op 28 februari van volgend jaar. Als u na die datum zaken wilt regelen, neemt u contact op met Mark Hermann via [email protected]. We houden de verkopen in de eerste twee maanden van het jaar nauwlettend in de gaten, inclusief de verkopen op de widgets die u de afgelopen vier jaar hebt gebruikt.
Wij danken u hartelijk voor uw bedrijf en hopen u op de hoogte te houden van verdere ontwikkelingen.
Brieven voor mensen met speciale relaties
Als u naar uw werknemers schrijft, wilt u misschien meer specifieke informatie opnemen over waarom het bedrijf wordt gesloten. Het kan ook nodig zijn dat u details over hun laatste loonstrookjes en eventuele personeelszaken opneemt. Als u naar uw klanten schrijft, kunt u de tijd nemen om hen te bedanken voor hun bedrijf. Misschien wilt u ze uitnodigen voor een slotavond of een deep-discount-aanbieding als u er een hebt.
We waarderen elk van onze medewerkers en weten wat een ontbering dit hen en hun gezinnen zal veroorzaken. We hebben deze winkel zo lang mogelijk open gehouden, maar de concurrentie van grote kassawinkels heeft ons eenvoudigweg uit de markt geprijsd. We storten volgende week loonstaten in je rekeningen, en we zullen blij zijn om felle verwijzingen te geven aan iedereen die ze nodig heeft tijdens je zoektocht naar een nieuwe baan.
Vriendelijke groeten,
Joe en Mary eigenaar
Zakelijke partnerschappen inpakken
Als u naar uw leverancier of partners schrijft, moet u mogelijk informatie opnemen over de resterende voorraad of benodigdheden en speciale apparatuur. Het is altijd het beste om uw zakelijke relaties op goede voorwaarden te houden, vooral als u van plan bent om in de toekomst weer zaken te doen. Misschien wilt u speciaal bedanken voor uw leveranciers en partners en hen laten weten wat uw toekomstige bedrijfsplannen zijn.
Bedankt voor de warme en vriendelijke zaken die we in de loop der jaren hebben genoten. We zullen nog steeds voorraad kopen tot januari en na die tijd alle overgebleven stukken aan Jerry's Craft Heaven aanbieden. We hebben aanbevolen dat hij contact met u opneemt voor meer voorraad, omdat uw prijzen en variëteit beter zijn dan uw huidige leverancier.
We zijn van plan om de online zakelijke markt in de komende maanden te bekijken en zullen u op de hoogte houden van alle plannen op dit gebied.
