Een salarisschema is een belangrijk hulpmiddel om de verwachtingen tussen werkgever en werknemer te verduidelijken. Het geeft duidelijk aan hoe lang het duurt voordat de werknemer begint met het verdienen van een hoger salaris en de verwachtingen en criteria waaraan de werknemer moet voldoen om deze verhoging te ontvangen. Op zijn best kan een salarisschema een krachtige motivator zijn. In het ergste geval kan dit onenigheid veroorzaken bij werknemers die het gevoel hebben dat hun specifieke positie niet eerlijk wordt gecompenseerd.
Maak een lijst van de beschikbare functies bij uw bedrijf. Schik ze op basis van hun mate van belangrijkheid voor het bedrijf en de hoeveelheid werk en opoffering die ze van een werknemer verlangen. Een technicus die op alle uren van de dag of nacht beschikbaar moet zijn, moet bijvoorbeeld hoger worden gerangschikt dan iemand die een beperkt, duidelijk omschreven schema hanteert omdat hij in zijn persoonlijke leven compromissen moet sluiten om zijn baan te kunnen vervullen.
Wijs een salarisbereik toe aan elke positie. Gebruik het onderste cijfer om een startpositie weer te geven en het hogere cijfer voor het hoogste inkomen dat een medewerker van uw bedrijf kan verdienen door die positie te verdienen.
Definieer de criteria voor elke positie die een werknemer in staat stelt om van het laagste punt van de salarisschaal naar het hogere eind te gaan. Vermeld het tijdsbestek dat hij nodig heeft om een verhoging te ontvangen en de specifieke benchmarks en prestaties die hij moet behalen om door te gaan naar het volgende salarisniveau.