Het managen van mensen betekent soms het geven van waarschuwingen over regelovertredingen, zoals te laat zijn. Een formele, schriftelijke waarschuwing kan genoeg zijn om het gedrag van een werknemer te veranderen wiens tijdschema een gewoonte laat laat naar het werk komt. Als het probleem zich blijft voordoen en u gedwongen bent om disciplinaire maatregelen te nemen, dienen schriftelijke waarschuwingen als een papieren spoor dat een poging blijkt om de medewerker te informeren over het minder dan bevredigende gedrag en om een gelegenheid te geven om het probleem op te lossen.
Geef relevante informatie over uw waarschuwing, zoals de voor- en achternaam, titel, afdeling en datum van de discipline. Druk het af op briefpapier van het bedrijf of vermeld de bedrijfsnaam en het adres. Schrijf ook uw volledige naam, titel en afdeling. Beantwoord de waarschuwing direct aan de medewerker.
Leg uit dat de werknemer te laat wordt opgeschreven, zoals te zien is op de urenstaat of de tijdkaart. Vermeld de specifieke datum (data) waarop de overtreding heeft plaatsgevonden. Geef de starttijd van de werknemer op, evenals de tijd die wordt vermeld op het tijdschema voor elke overtreding.
Vermeld de bedrijfsregelgeving die vereist dat alle werknemers klaar zijn om te werken op de geplande tijdstippen. Als deze informatie wordt gepubliceerd in een medewerkershandboek of een ander document, moet u hierop wijzen en een kopie maken om aan de waarschuwing te hechten.
Vermeld dat het document dient als een schriftelijke waarschuwing aan de werknemer. Als de werknemer eerdere mondelinge of schriftelijke waarschuwingen voor hetzelfde probleem heeft ontvangen, neemt u ook de datums hiervan op.
Bepaal wat er zal gebeuren als de traagheid voortduurt. Sommige bedrijven hebben een strikt proces, zoals een "three-strikes" -regel, terwijl anderen beslissingen per geval nemen. Om alle mogelijkheden te dekken, neemt u de verklaring op: "Voortdurende vertraging is onderworpen aan discipline tot en met beëindiging van het dienstverband."
Onderteken het document. Voeg de notatie "cc: file" onderaan toe om aan te geven dat u een kopie in het bestand van de werknemer plaatst als formele discipline. Houd ook rekening met andere personen of afdelingen die een exemplaar zullen ontvangen, zoals personeelszaken of uw afdelingshoofd. Verlaat ruimte of de handtekening en de datum van de werknemer. Als uw ondergeschikte weigert het document te ondertekenen, vermeld dat dan op de handtekeningregel. Dit geeft aan dat de medewerker aanwezig was en op de hoogte was van de inhoud van de waarschuwing.
Waarschuwing
Elke staat heeft zijn eigen wetten over ontslag van werknemers. Raadpleeg een advocaat of uw juridische afdeling van het bedrijf om ervoor te zorgen dat uw formulering legaal is.
