Simply Accounting, gemaakt door Sage Software, is een softwaretoepassing waarmee kleine bedrijven hun financiën en payroll-transacties kunnen beheren zonder enige speciale kennis van boekhouding of ervaring met boekhoudsoftware. Simply Accounting stelt eigenaren van kleine bedrijven in staat hun voorraad bij te houden, klanten en werknemers te beheren en verkopen en vorderingen bij te houden. Bovendien kan Simply Accounting eigenaren van kleine bedrijven helpen bij het maken van budgetten en rapporten die helpen bij het indienen van belastingaangiften. De intuïtieve interface van Simply Accounting maakt het configureren en gebruiken van de applicatie een taak die de meeste ondernemers in een paar uur onder de knie hebben.
Installatie
Plaats de installatie-cd Simply Accounting in het optische station van uw computer. Wacht tot het hulpprogramma voor de installatiewizard is gestart.
Volg de aanwijzingen op het scherm om te beginnen met het installeren van Simply Accounting. Voer de productlicentiesleutel in wanneer daarom wordt gevraagd. De productlicentiesleutel Simply Accounting bevindt zich op de achterkant van de cd-hoes of hoes.
Klik op de optie "Volledige installatie" wanneer deze wordt aangeboden met installatie-opties. Klik op de knop "Volgende". Klik in het volgende scherm op "Standaard" en vervolgens op "Volgende". Wacht terwijl de installatiewizard eenvoudig boekhouding op uw computer installeert. Start uw computer opnieuw op wanneer u hierom wordt gevraagd.
Maak een nieuw bedrijf
Dubbelklik op het bureaubladpictogram "Sage Simply Accounting" om het programma te starten. Wanneer u Simply Accounting voor de eerste keer start, geeft de toepassing een introductie- en welkomstscherm weer. Klik in het welkomstscherm op "Een nieuw bedrijf maken" en vervolgens op "OK".
Typ uw bedrijfsnaam, adres, telefoon- en faxnummer en zakelijk e-mailadres in het gebied "Bedrijfsinformatie". Klik en selecteer een reeks standaardaccounts voor uw bedrijf. Kies een rekeningschema voor het bedrijfstype in de lijst die het meest op uw bedrijf lijkt. Klik op de knop "Volgende".
Klik op "Browse" in het volgende scherm om een map op uw harde schijf te selecteren om de nieuwe Simply Accounting-onderneming en transactiegegevens op te slaan. Klik op de knop "OK" om verder te gaan.
Klik op "Bedrijf" in het menu. Nadat het "Bedrijfsdashboard" verschijnt, klikt u op de koppeling "Instellingen".
Klik op 'Verkoopbelastingen'. Voer uw lokale en landelijke omzetbelastingtarieven in als decimalen in de velden als u omzetbelasting aan klanten berekent.
Klik op de koppeling "Payroll" op het "Bedrijfsdashboard". Voer de namen van uw werknemers en hun posities in. Voer ook het betalings- en betalingsschema van elke medewerker in.
Klik op "Klanten en verkopen> Klanten" op de menubalk. Voer de naam, het adres en de rekeninginformatie in voor klanten die een uitstaand saldo bij uw bedrijf hebben. Voer het bedrag in dat de klant verschuldigd is aan uw bedrijf in het veld "Bedrag verschuldigd" of "Saldo in evenwicht".
Klik op "Leveranciers en aankopen> Leveranciers" in de menubalk Simply Accounting. Voer contact- en adresgegevens in voor leveranciers die uw bedrijf voorzien van de voorraad, producten of services die nodig zijn om uw bedrijf te runnen. Als uw bedrijf een openstaand saldo heeft met een leverancier of leverancier, voert u het bedrag in het veld 'Saldo in' in.
Klik op 'Voorraad en services> Voorraad' op de hoofdmenubalk. Voer gegevens in over de producten en services die u verkoopt aan klanten of klanten. Ken een uniek ID-nummer en een beschrijvende naam toe aan elk product of elke service, samen met de prijs die u aan klanten moet vragen. Voor voorraadartikelen die u op voorraad houdt, voert u het nummer in dat u bij de hand hebt. Voor arbeid of services die uw bedrijf biedt, voert u informatie in op het tabblad 'Services'.
Klik op "Klanten en verkopen> Verkoop" op de menubalk om een nieuwe factuur of kassabon te maken bij de verkoop van een artikel of dienst aan een klant. Voer klant- en productinformatie in op het scherm "Factuur" of "Verkoop". Klik op "Bestand> Afdrukken" in de menubalk om een factuur of kassabon voor de klant af te drukken.
