Partnership accounting is in veel opzichten vergelijkbaar met de boekhouding die wordt gedaan voor andere soorten bedrijven. Er zijn echter enkele verschillen als het gaat om het vastleggen van specifieke transacties en hoe partnerschapsbelangen worden gewaardeerd. Gemeenschappelijke elementen die worden gedekt in de boekhouding van partners omvatten winst en verlies, eigen vermogen, bijdragen van eigenaars en liquidaties.
Winst- en verliesverdeling
Partnerschapswinsten en -verliezen worden gelijkelijk over de partners verdeeld, tenzij in hun partnerschapsovereenkomst duidelijk een andere procentuele verdeling wordt vermeld. Dit staat los van andere soorten betalingen die partners van het partnerschap kunnen ontvangen. Ook worden winst en verlies in dezelfde verhouding verdeeld, tenzij de samenwerkingsovereenkomst anders bepaalt. Het uiteindelijke bedrag dat elke partner ontvangt, is gebaseerd op het aantal partners in een bedrijf.
Kapitaalrekeningen
Elke partner heeft een kapitaalrekening waarbij winst en verlies van partners worden vastgelegd. Andere transacties die van invloed zijn op het eigendomsbelang van een partner, zoals opnames, hebben ook invloed op het saldo van de kapitaalrekeningen. Deze accounts worden onderhouden voor archiveringsdoeleinden en verschillen van de aangepaste basis van elke partner in een partnerschap. Kapitaalrekeningen zijn belangrijk voor het bijhouden van de interesse van elke eigenaar in een partnerschap. Zonder deze accounts zouden eigenaren het moeilijk hebben om de waarde van hun partnerschapsbelang te bepalen.
Partnerbijdragen
Wanneer een partnerschap wordt gevormd, draagt elke partner geld of andere vormen van eigendom bij, die worden toegevoegd aan hun kapitaalrekeningen. Deze bijdragen worden geboekt tegen hun reële marktwaarde. Als er na de start van het bedrijf extra contanten of onroerend goed door een partner worden bijgedragen, wordt het samen met de overeenkomstige activarekening op de balans toegevoegd aan hun kapitaalrekening. Bijdragen verhogen rechtstreeks het vermogen van een partner in het partnerschap.
Partnership Liquidatie
De liquidatie van een partnerschap vereist speciale boekhouding en planning, omdat het vaak een gecompliceerd proces is. Dat is de reden waarom een voorverdelingsplan voor contanten wordt gecreëerd in het geval van een liquidatie. Het helpt bij het verdelen van activa of verliezen aan eigenaars op een eerlijke en accurate manier, ook al kan het liquidatieproces vele verschillende transacties met zich meebrengen. De redenen voor het liquideren van een partnerschap variëren afhankelijk van de relatie tussen de bestaande partners, de financiële positie van het bedrijf en de economische omstandigheden.
