Als je op een school, kerk of overheidskantoor hebt gewerkt, heb je waarschijnlijk het begrip 'financiële administratie' gehoord. Deze methode van accounting wordt gekozen door de meeste non-profitorganisaties. Het is voor alle overheidsinstanties vereist door de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen. Het stelt deze organisaties in staat om inkomsten en uitgaven te scheiden van klasse, wat de recensent van de jaarrekening een goede boekhouding van alle soortgelijke activiteiten geeft.
Wat is het?
Simpel gezegd, fondsadministratie is als het hebben van een volledige financiële administratie, inclusief balans, resultatenrekening en overzicht van kasstromen voor afzonderlijke sub-entiteiten binnen een organisatie.Het is een methode van boekhouding die de gebruiker in staat stelt om inkomsten en uitgavenposten te classificeren volgens een specifiek fonds. Een kerk kan bijvoorbeeld een algemeen fonds, een bouwfonds, een welwillingsfonds en een missiefonds hebben. Deze ontvangen allemaal inkomsten en hebben kosten in verband met het individuele fonds, maar ze maken allemaal deel uit van de grotere entiteit. Fund accounting helpt bij het bijhouden van de afzonderlijke fondsen en bij de algehele entiteit.
Doel
Regeringen en religieuze organisaties ontvangen geld van donoren die 'regels, beperkingen of beperkingen' opleggen aan het gebruik ervan. Fund accounting helpt om "ervoor te zorgen dat de beperkingen en beperkingen worden nageleefd" die op deze bronnen zijn geplaatst. Hoewel het individuele fonds wordt verwerkt in overeenstemming met de opgelegde donorbeperkingen, laat het fondsbeheer ook toe dat het management alle fondsen in een geconsolideerd overzicht bekijkt om de financiële status van de entiteit als geheel te bepalen.
Boekhoudsoftware
Er is een breed scala aan boekhoudproducten die speciaal zijn ontwikkeld voor non-profitorganisaties die dit type boekhoudsysteem willen opzetten. Fund accounting kan worden opgezet in een basissoftware zoals QuickBooks, door hun klassen te gebruiken om uw accounts te structureren. Afhankelijk van de grootte van de non-profitorganisatie is het waarschijnlijk echter beter om een software te kopen die speciaal is ontworpen voor fondsadministratie.
Opleiding
De meeste boekhoudprogramma's voor fondsen hebben een vorm van een opleidings- en consultingprogramma dat met de software wordt gekocht. Shelby Systems biedt haar kerkboekhoudproducten gratis training aan. Het is echter verstandig om een goed begrip van de boekhouding te krijgen voordat u probeert dit type systeem in te stellen.
