Payroll is een taak die de meeste bedrijven moeten uitvoeren, ongeacht de grootte. Veel organisaties maken gebruik van salarissoftware, die snel loonlijstcontrolestroken genereert en afdrukt. Een klein bedrijf met weinig werknemers of een eenmanszaak hoeft misschien maar een klein aantal loonstroken af te drukken. Daarom is investeren in salarissoftware misschien niet nodig. Met een paar beschikbare opties kunt u controlestubs zonder software afdrukken.
Gebruik een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel. Maak een sjabloon met de nodige kopjes voor de loonstrook. Over het algemeen omvatten de rubrieken de naam van de werknemer, de betaaldatum, de reguliere uren, het reguliere tarief, overwerkuren, overwerktarief, brutoloon, onvrijwillige inhoudingen (bijvoorbeeld belastingen en kinderbijslag), vrijwillige aftrekposten (bijvoorbeeld gezondheids- en levensverzekeringen en pensioenpremies).) en nettoloon.
Voor vrijwillige en onvrijwillige aftrekkingen, maak een titel voor Current en een andere voor YTD (year-to-date). Dit laat de werknemer weten wat hun aftrek is voor de betaalperiode en wat ze tot nu toe voor het jaar hebben betaald. U kunt kopjes opnemen voor vakantie, ziek en persoonlijke tijd en feestdagen, indien van toepassing. Voer formules in om kolomtotalen te berekenen.
Sla de sjabloon op onder 'Mijn documenten'. Klik op 'Opslaan als' voordat u de sjabloon gebruikt om ervoor te zorgen dat deze leeg blijft. Om een loonlijststrook op gewoon papier af te drukken, voert u de individuele loonstrookinformatie in; print vervolgens naar uw printer.
Maak payroll-stubs met behulp van een office suite-programma, zoals Microsoft Office. Maak een sjabloon met de koppen die in stap 1 zijn beschreven. Sla het bestand op en druk de loonstrook af.
Ga naar Paycheckcity.com en gebruik hun online calculator. Om payroll-stubs gratis te printen moet je je eerst registreren. Gebruik dan het professionele pakket. Gebruik de calculator om het salaris in te vullen en de loonstrook af te drukken.
