Het evalueren van de prestaties van een medewerker vereist een zorgvuldige afweging en denken, omdat het niet alleen belangrijk is voor medewerkers om te weten hoe zij zich aanpassen aan de verwachtingen van het management, maar de evaluatie speelt ook een rol bij overwegingen over vorderingen, verhogingen, beloningen en ontslagen. Als de medewerker bovendien onterecht wordt beoordeeld, kan dit ertoe leiden dat de werknemer zijn motivatie en vertrouwen verliest of zelfs dat de medewerker het bedrijf verlaat.
Houd het hele jaar door de prestaties van de medewerker bij. Het is gebruikelijk dat managers de prestatieaspecten van meer dan twee maanden geleden vergeten, en ze zijn geneigd de negatieve aspecten meer dan het positieve te onthouden. Door het hele jaar door zowel positieve als negatieve prestaties bij te houden, kan de recensent een eerlijke beoordeling geven.
Vermijd opmerkingen die niet direct gerelateerd zijn aan het werk. Bespreek geen incident dat niet direct verband houdt met de baan, omdat dit de beoordeling van het onderwerp zal afleiden en niet behulpzaam zal zijn bij het beoordelen van de werkprestaties van de werknemer.
Neem alleen objectieve en bewezen feiten op. De beoordeling zou alleen feitelijke opmerkingen moeten bevatten die in plaats van meningen als juist kunnen worden beschouwd. Zeg bijvoorbeeld in plaats van te zeggen: "Je bent lui", schrijf: "Je hebt een gebrek aan motivatie in je werk laten zien door de laatste vier maanden elke dag te laat binnen te komen, een extra uur te nemen voor je lunchpauzes en je deadline te missen bij de laatste vijf projecten."
Weeg gelijke tijd aan positieve en negatieve feedback. Door evenveel tijd te besteden aan zowel hun prestaties als zwakke punten, kunt u de toon van de vergadering vriendelijk en minder stressvol houden voor de werknemer. Bovendien is het motiverend voor werknemers wanneer het management hun positieve werkprestaties erkent.
Bied manieren om te verbeteren. Wanneer u een medewerker beoordeelt, hoeft u niet eenvoudigweg aan te geven wat ze verkeerd doen, zonder hen een manier te bieden om deze te verbeteren. De beoordeling moet duidelijk doelen aangeven voor de werknemer over wat ze moeten bereiken door hun volgende beoordeling.
