Een spijtbrief is een vriendelijkere term voor een afwijzingsbrief. Ze doen allebei hetzelfde: iemand laten vallen. Hoewel spijtbetuigingen een noodzakelijk onderdeel zijn van aanwerving, publicatie, universiteitstoepassingen en meer, zijn ze bijna altijd pijnlijk om te ontvangen. Ze zijn ook niet zo leuk om te schrijven. Maar spijtbrieven hebben een doel en het is belangrijk om te leren hoe je een goed moet schrijven.
Basisformaat voor een afkeuringsbrief
Volg een aantal algemene richtlijnen voor het schrijven van een afwijzingsbrief, ongeacht de gelegenheid. Het is bijna altijd het beste om deze letters kort en bondig te houden - je wilt niet dat de ontvanger daar nadenkt over je betekenis voordat de afwijzing opdoet. En je wilt ook niet dat je bericht duister is.
- Zeg bedankt voor hun tijd, hun toepassing, hun interesse, afhankelijk van de omstandigheden.
- Lever de afwijzing.
- Geef de primaire reden voor de afwijzing.
- Bied vriendelijke woorden of zelfs een sprankje hoop, afhankelijk van de omstandigheden.
Voorbeeldbrief van spijt voor een baan
Beste X, Heel erg bedankt dat je de tijd hebt genomen om ons vorige week te ontmoeten. Hoewel je CV sterk is, zijn we op zoek naar een kandidaat met meer ervaring in het schrijven van digitale inhoud. Ik hoop dat je in de nabije toekomst de juiste baan zult vinden.
oprecht
Merk op dat de brief begint met een bedankje, snel naar de afwijzing gaat en de reden voor die afwijzing, en vervolgens eindigt met vriendelijke woorden.
Wanneer een langere afkeuringsbrief zinvol is
Af en toe wil je dat een afwijzingsbrief meer doet dan alleen afwijzen. U vult bijvoorbeeld een functie op het werk en de kandidaat heeft de baan niet gekregen, maar kwam heel dichtbij. Schrijf in dit geval een afwijzingsbrief die de aanvrager openstelt voor toekomstige opties bij het bedrijf.
Of misschien organiseer je een tijdschrift of een literair tijdschrift, en de inzending was niet helemaal aanwezig, maar was wel heel dichtbij. Je zou graag meer van het werk van deze kandidaat willen zien, dus de brief moet uitleggen wat er fout is gegaan en hoe je de volgende keer hun kansen kunt verbeteren. Voeg in dit geval veel meer details toe aan uw redenen voor de afwijzing.
Voorbeeld van een aanmoedigingsbrief
Beste X, Bedankt voor het indienen van uw verhaal bij ons magazine. Hoewel het op dit moment niet geschikt voor ons is, raad ik aan dat u het in de toekomst opnieuw probeert. Ik zou graag een verhaal zien waarin je je meer concentreert op zowel de ontwikkeling van personages als de plot. Soms zwierf dit verhaal, en ik wilde een duidelijke lijn van begin tot eind. Ik wilde ook veel meer weten over het karakter van Maria. Ze was intrigerend, maar ongevormd. Overweeg om in de toekomst een ander verhaal in te dienen.
Beste wensen
De subtiele kunst van afwijzing
Het vermogen om duidelijk en rechtlijnig te zijn, maar ook gevoelig voor de lezer, is een vaardigheid die zich in de loop van de tijd ontwikkelt. Brieven van spijt zijn bedrieglijk eenvoudig. Wanneer u in de positie bent om een dergelijke brief te schrijven, onthoud dan dat u duidelijk, maar vriendelijk bent.
