Naarmate meer en meer kleine bedrijven toetreden tot de rangen van grote bedrijven die zich bezighouden met maatschappelijk verantwoord ondernemen, groeit het concept van duurzaamheid. Afhankelijk van hoe breed je duurzaamheid definieert, verwijst het naar activiteiten zoals de inspanningen van een bedrijf om de impact op het milieu te verminderen, de participatie in zijn gemeenschap te vergroten en zijn werknemers meer te laten profiteren dan alleen een salaris. Het schrijven van een duurzaamheidsverslag zou het bespreken van de doelstellingen van een bedrijf moeten omvatten, de tactieken ervan om zijn doelen te bereiken en de voordelen die zouden moeten optreden.
Definieer duurzaamheid
Maak kennis met de persoon of groep die u vraagt om het duurzaamheidsverslag te schrijven om te definiëren wat zij als duurzaamheid beschouwen. Het kan worden beperkt tot 'groene' inspanningen om het bedrijf milieuvriendelijker te maken. Het kan ook inspanningen omvatten om met lokale goede doelen te werken. Het kan betrekking hebben op inspanningen om werknemers te helpen profiteren van wellness, professionele training, collegegeldvergoeding en uitgebreide voordelen. Verzamel zoveel mogelijk informatie over de specifieke activiteiten van het bedrijf met betrekking tot de duurzaamheidinspanning en hun kosten en resultaten.
Maak je overzicht
Stel uw rapportopzet op, die een samenvatting moet bevatten, een deel over de redenen van de onderneming om duurzaamheid na te streven, een gedeelte over hoe de onderneming haar doelstellingen nastreeft, een sectie over kosten, een sectie over de specifieke voordelen die het bedrijf verwacht, een status rapport en een samenvatting met aanbevelingen. Voeg een bijlage toe met ondersteuningsdocumentatie. Een samenvatting moet een korte beschrijving geven van wat het rapport bevat met weinig details. In de volgende secties worden de details gegeven. Zet de secties van uw rapport op volgorde, zodat ze een logische flow creëren en u niet hoeft terug te trekken omdat een sectie iets bespreekt waarnaar u niet verwijst tot een volgende sectie.
Vermeld de strategische doelen van het bedrijf
Schrijf een lijst met de grote doelen die u in het rapport wilt opnemen. Dit zijn einddoelen. Zie deze als strategische "waarom doen we dit" doelen in plaats van tactisch "hoe we deze" doelen zullen bereiken. Strategische doelen kunnen zijn: betere public relations, minder uitgaven, hogere winsten, verhoogde klantloyaliteit en verkoop, en een vermogen om betere werknemers aan te trekken.
Maak een lijst van de duurzaamheidsactiviteiten van het bedrijf
Geef een gedeelte over de specifieke tactieken of activiteiten die het bedrijf gebruikt om duurzaamheid aan te pakken. Het bedrijf kan bijvoorbeeld duurzaamheid definiëren in termen van vermindering van de impact op het milieu. De tactiek ervan is onder meer het installeren van efficiëntere verlichting, het starten van een recyclingprogramma, het betalen voor gebruik door werknemers van openbaar vervoer of carpoolen, het inkopen van materialen en benodigdheden van groene leveranciers of het verminderen van de omvang of energiekosten van productverpakkingen.
Geef een statusrapport op
Schrijf een deel van uw rapport dat de kosten en baten van de duurzaamheidsinspanningen van het bedrijf behandelt vanaf het moment van het rapport. Neem de verwachte kosten en baten, de werkelijke resultaten en projecties op basis van de huidige resultaten op.
Vat en geef aanbevelingen
Beëindig het rapport met een samenvatting van het project, informatie over of het bedrijf zijn gestelde doelen bereikt en eventuele aanbevelingen in de toekomst. Neem specifieke aanbevelingen op voor elk aspect van het project en eventuele aanbevelingen voor grote afbeeldingen, waaronder het toevoegen of verwijderen van specifieke activiteiten, het uitbreiden van het programma of het vergroten van delen van het programma. Volg deze sectie met een appendix die een bewijs van uw informatie en / of meer gedetailleerde uitleg biedt.
