Bedrijven houden voorraad bij de hand voor wederverkoop of voor het maken van andere producten. Voorraad in de transit verwijst naar items die zijn verzonden maar nog niet zijn aangekomen op de bestemming. De boekhoudkundige inventaris voor doorvoer hangt tot op zekere hoogte af van de verzendvoorwaarden. Als een artikel wordt verzonden met de voorwaarden 'FOB-verzendpunt', waarbij FOB staat voor 'gratis aan boord', betaalt de koper de verzendkosten en neemt hij het eigendom over in het magazijn van de verkoper. Als een artikel 'FOB-bestemming' wordt verzonden, betaalt de verkoper de verzendkosten en neemt de koper het eigendom over wanneer het artikel zijn magazijn bereikt.
Neem een verkooptransactie op in de boeken van de verkoper. Als het een contante verkoop is, debiteert of verhoogt u contant geld en krediet of verhoogt u de verkoop. Als het om een credit-sale gaat, wat betekent dat de klant later zal betalen, debiteert of verhoogt u de debiteuren- en kredietomzet. Als u bijvoorbeeld voor $ 1.000 aan producten op krediet verkoopt, debitering van debiteuren en kredietomzet met $ 1.000 per stuk.
Geldmiddelen en handelsvorderingen zijn balansactiva. Verkopen is een resultatenrekening. De balans van een onderneming bevat een samenvatting van haar activa, passiva en eigen vermogen, terwijl de resultatenrekening omzet, kosten en winst samenvat.
Pas de voorraad en kosten van goederenrekeningen voor de verkoper aan. Voorraad is een balansrekeningrekening en de kostprijs van verkochte goederen is een resultatenrekening. Als het voorbeeld van de goederen die voor de verkochte artikelen worden verkocht $ 750 is, worden de debetkosten van de verkochte goederen en de kredietinventaris met $ 750 per stuk bepaald.
Account voor verzendkosten. De verzendkosten zijn opgenomen in de boeken van de koper voor het verzendpunt van de FOB en in de boeken van de verkoper voor de FOB-bestemming. Als de voorwaarden bijvoorbeeld de FOB-bestemming zijn en de verzendkosten $ 100 zijn, debiteer dan de leveringskostenrekening en crediteer geld voor $ 100 per stuk. Als de aankoop op krediet staat, moet u creditcards betalen in plaats van contant. Leveringskosten zijn een winst-en-verliesrekening en crediteuren is een balansrekening.
Noteer de aankooptransactie voor de koper. In een permanent voorraadsysteem waarbij de voorraadrekening continu wordt bijgewerkt, debetvoorraad en tegoed in contanten; als het om een creditaankoop gaat, moeten debetrekeningen worden betaald.
