Veel diensten vragen een aanbetaling op flessen of andere verhuurbare containers die worden terugbetaald wanneer u de container naar de verhuurwinkel retourneert. Omdat een flesdepot een terugbetaalbaar artikel is, is dit geen kostenpost, tenzij u de terugbetaling nooit ontvangt. Over het algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP) beschouwen terugbetaalbare deposito's die voor het bedrijf worden gemaakt als een actief van het bedrijf, aangezien u een verwachting hebt van de terugkeer van het geld. Activa verschijnen op de balans van een onderneming in plaats van op de winst- en verliesrekening en hebben daarom geen invloed op het bedrijfsresultaat of de bedrijfskosten.
Items die je nodig hebt
-
Grootboek
-
Ontvangst voor flesverhuur
Maak een rekening voor flesdeposito's aan in het onderdeel Activa van het grootboek.
Verklein het controleaccount in de activazedeelte van het grootboek met het bedrag dat u hebt betaald voor de flesafzetting en de substantie die u in de fles hebt gekocht. GAAP beschouwt een afname tot een activum als een 'credit'.
Verhoog de juiste onkostenrekening in het gedeelte Uitgaven van het grootboek met de kosten van de gekochte substantie. Als u bijvoorbeeld heeft betaald voor een waterfles en water, kunt u de kosten van het water opnemen op de kantoorkostenrekening. GAAP beschouwt een "debet" -verhoging naar een onkostenrekening.
Verhoog de rekening van de flesdeposito's met het bedrag dat is betaald voor de aanbetaling op de fles. Dit is ook het bedrag dat u verwacht te ontvangen bij het retourneren van de fles. GAAP beschouwt een "debet" -verhoging naar een activarekening.
Tips
-
Wanneer u de terugbetaling van de flesdeposito ontvangt, verhoogt u uw betaalrekening en verlaagt u de rekening Flessenafnames met het ontvangen bedrag. Dit zou uw Bottle Deposit-account moeten op nul zetten.
Als u niet zeker weet hoe u beveiligde deposito's moet verwerken, overweeg dan een accountant in te schakelen om u te helpen.
