Hoe interdepartementale communicatie te verbeteren

Inhoudsopgave:

Anonim

Werken aan het verbeteren van communicatie tussen afdelingen is een doorlopende taak voor elk bedrijf. Of het bedrijf groot of klein is, het is van cruciaal belang dat werknemers effectief communiceren en goed samenwerken. Een bedrijf moet opleidingsseminars en bedrijfsactiviteiten aanbieden om werknemers te helpen communicatiemethoden te stroomlijnen en elkaar via sociale activiteiten beter te leren kennen.

Maak een medewerkershandleiding om aan elke nieuwe medewerker te geven; werk deze handleiding regelmatig bij. Neem specifieke adviezen en technieken op om de communicatie tussen afdelingen in de handleiding te verbeteren. Neem ook informatie op in elke taakbeschrijving over hoe u effectief kunt communiceren met collega's en mensen in andere afdelingen.

Train managers om te weten hoe ze werknemers kunnen helpen met collega's en supervisors in het hele bedrijf. Help managers te leren hoe ze een gevoel van teamwerk kunnen opbouwen dat werknemers helpt om goed samen te werken om een ​​bedrijf op te bouwen met een sterk moreel succes en succes.

Houd activiteiten vast die alle medewerkers helpen elkaar te leren kennen en een gevoel van bedrijfsbrede trots op de doelen en prestaties van het bedrijf op te bouwen. Sociale evenementen zoals vakantiefeesten, beloningsfeesten wanneer bepaalde doelen worden bereikt, en sociale uitstapjes naar lokale evenementen helpen werknemers om elkaar te leren kennen en vriendschappen te sluiten die zullen leiden tot verbeterd teamwork.

Houd off-site training seminars. Medewerkers die een dag of een week samen op een seminar buiten de locatie doorbrengen, zullen elkaar leren kennen, enige tijd hebben om zich te concentreren op binding met andere werknemers en waardevolle vaardigheden en informatie leren. Off-site training verbetert teamwork training en laat werknemers zich mengen met personeel uit alle delen van het bedrijf.

Gebruik 'virtuele' teams om werknemers op diverse locaties te helpen samen te werken aan projecten via het gebruik van video, sms-berichten en sociale netwerken.

Aanmoedigen van een bedrijfsbrede deelname aan vrijwilligersprojecten. Medewerkers die samenwerken aan vrijwilligersprojecten om de gemeenschap te helpen, zullen elkaar leren kennen en zullen vol trots terugkomen op hun vrijwilligersinspanningen. Sommige bedrijven vinden het nuttig om werknemers één dag per maand of per jaar vrij van werk te geven om deel te nemen aan vrijwilligerswerk.

Herinner medewerkers eraan om de "gouden regel" te volgen om anderen te behandelen op de manier waarop ze behandeld willen worden. Het respectvol behandelen van andere medewerkers moedigt een werkplek aan die vrolijk en productief is. Goede communicatie wordt bevorderd wanneer alle medewerkers vriendelijk zijn en zich bekommeren om het welzijn van anderen.

Geef alle medewerkers lidmaatschappen voor lokale sportscholen of musea of ​​andere culturele activiteiten. Dit zal werknemers helpen om elkaar te leren kennen, hun gezondheid te behouden en hun geest te stimuleren met culturele activiteiten. Medewerkers laten zien dat je om hun gezondheid geeft, is altijd een geweldige stap voor een bedrijf. Medewerkers die samenwerken, bouwen een band op die overgaat naar de werkplek en de algehele communicatie in het hele bedrijf bevorderen.

Tips

  • Wees proactief met het plannen van strategieën en activiteiten die werknemers helpen kennis op te bouwen van effectieve communicatiestrategieën.

    Stel een goed voorbeeld voor communicatie door interactie met alle niveaus van medewerkers en maak kennis met de namen en taken van alle medewerkers.

Waarschuwing

Stel een budget in voor communicatie strategietraining en houd u eraan.