Een grootboek (GL) bevat vijf secties: activa, verplichtingen, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven. Elk van deze secties is een afzonderlijk boekhoudkundig grootboek of boek, dus de GL is waarnaar wordt verwezen bij het praten over de boeken van uw bedrijf. Elk grootboekboek bevat verschillende rekeningen, dus uw onkostenboek zal deze rekeningen bevatten: huur, telefoon, elektrische hulpprogramma's, kantoorbenodigdheden en alle andere afzonderlijke categorieën uitgaven die u in uw bedrijf zou kunnen hebben.
Items die je nodig hebt
-
12 maanden bankafschriften
-
Rekeningschema (COA)
Uw Ledger-systeem organiseren
Bekijk uw bankafschriften en stel een lijst op met de maandelijkse maandelijkse uitgaven, kwartaal- en jaarkosten en een andere lijst met variabele uitgaven zoals kantoorbenodigdheden, marketing, entertainment en reizen. Gebruik deze lijsten bij het instellen van uw rekeningschema.
Stel uw rekeningschema op. De verschillende grootboeken in uw COA zijn traditioneel genummerd als volgt: 1000 - 1999 activa, 2000-2999 passiva, 3000 - 1999 eigen vermogen, 4000 - 4999 omzet, 5000-5999 kosten van verkochte goederen, 6000-6999 marketing & immateriële vaste kosten, 7000 -7999 overige inkomsten, 8000-8999 administratie-, reis-, personeels- en overige bedrijfskosten.
Het marketing- en immateriële vaste lastenboek kan 6000-6099 algemene kosten, 6100 advertenties, 6200 financiële vergoedingen, 6300 liefdadige donaties, 6400 afschrijving, 6500 werknemersvoordelen, 6600 belastingen, 6700 verzekeringen omvatten. Elke categorie zal verder worden onderverdeeld in genummerde subcategorieën, zoals bedrijfs- en bestuurdersverzekeringen, fouten- en verzuimverzekeringen, aansprakelijkheidsverzekeringen, autoverzekeringen en alle andere verzekeringen die u voert.
Het administratieve, reis-, personeels- en diverse bedrijfslasten kunnen onder andere 8100 huur, 8200 elektrische hulpprogramma's, 8300 internet, 8400 telefoon, 8500 wettelijke, boekhoudkundige & adviseurs, 8600 salarissen & lonen, 8650 loonheffingen, 8700 kantoorbenodigdheden, 8800 bevatten reparatie en onderhoud en andere kosten van zakendoen.
Neem een van je huidige rekeningen, een energierekening. Markeer uw grootboekrekeningnummer erop. Kijk onder de administratieve, reis-, personeels- en overige categorie van uw COA en vind de categorie 8200 elektrische hulpprogramma's. Als u hulpprogramma's in uw magazijn scheidt van die voor het kantoor en die voor de showroom, moet u accountnummers maken voor elk van deze categorieën, zodat uw energierekening voor het magazijn 8220 kan zijn, kantoor 8230 en de showroom 8240.
Tips
-
Boekhoudsoftware, zoals QuickBooks, heeft veel van de elementaire klusjes van de boekhouding geëlimineerd, zoals het opstellen van het grootboek en rekeningschema, maar u kunt uw accountant raadplegen om er zeker van te zijn dat u uw COA op de juiste manier opzet. De reden voor het COA is om de verschillende soorten inkomsten en uitgaven voor belastingdoeleinden te organiseren.
Waarschuwing
Krijg niet de term "account" in de boekhouding verward met account in het bankwezen. In de boekhouding verwijst het naar een systeem of organiseert het ingangen in categorieën, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gescheiden om het einde van de belastingaangifte gemakkelijker te maken.
