Het ontwikkelen van het juiste boekhoudsysteem voor uw bedrijf kan het verschil maken tussen succes en falen. Als u uw uitgaven en inkomsten kent en uw winstmarges kunt bijhouden, weet u altijd hoe uw bedrijf presteert. Bovendien weet u wat uw belastingschuld is en kunt u plannen maken om te voldoen aan loonkosten, voorraadkosten en belastingverplichtingen. Volg eenvoudige richtlijnen en u kunt het soort boekhoudsysteem ontwikkelen dat u helpt uw bedrijf te volgen.
Kies uw boekhoudmethode. Je hebt eigenlijk twee keuzes. De contante methode registreert het inkomen wanneer u het daadwerkelijk ontvangt en telt kosten wanneer u ze daadwerkelijk betaalt. De opbouwmethode telt het inkomen wanneer u een verkoop doet, zelfs als u het geld op dat moment niet ontvangt. De opbouwmethode telt ook kosten wanneer u het artikel of de service ontvangt, zelfs als u al hebt betaald. Veel kleine bedrijven gebruiken de contante methode. De methode op transactiebasis is geschikt voor grote bedrijven met grote transacties.
Selecteer software. Veel bedrijven bieden software voor kleine bedrijven en loonadministratie aan. U kunt een overzicht van de software voor kleine bedrijven krijgen op Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain en MYOB zijn namen waarmee u kunt beginnen. Met meer geavanceerde software kunt u inventaris bijhouden en klantrelaties beheren, samen met point-of-sale-functies. Everest en NetSuite bieden dergelijke programma's. U kunt ook webgebaseerde applicaties overwegen waarin u een online bedrijf gebruikt om al uw gegevens te bewaren. Dit staat bekend als cloud computing. Bepaal welke stijl bij u en uw bedrijf past. Als u twijfelt, begin dan met software voor kleine bedrijven waarmee u gemakkelijk kunt beginnen en later kunt uitbreiden.
Maak een rekeningschema. Bedrijfssoftware biedt deze functie meestal. Het is een lijst met alle soorten accounts voor uw bedrijf, zoals inkomsten, uitgaven en activa. Deze grafiek geeft u een overzicht van de soorten records die u moet bijhouden.
Voer alle transacties in. De beste manier om door te gaan met het ontwikkelen van uw boekhoudsysteem is om het te gebruiken. Voer transacties in voor uitgaven, inkomsten, activumaankopen en voorraadwaardering en u past uw boekhoudsysteem langzaam aan aan uw bedrijfsvoering.
Verzamel uw bankafschrift met uw boekhoudsysteem. Voor elke uitgave of storting op uw bankafschrift, moet u een overeenkomend cijfer vinden in uw boekhoudsysteem. Breng uw bankafschrift in evenwicht met uw boekhoudsysteem en u zult niet alleen betere boekhoudgewoonten ontwikkelen, maar u zult ook uw geld bijhouden.
