Het stellen van doelen is een managementfunctie. De manager van de boekhoudkundige toezichthouder is verantwoordelijk voor het vaststellen van de doelstellingen, maar de medewerker moet bij het proces worden betrokken omdat de doelstellingen de verwachtingen voor het komende jaar verduidelijken. Werknemers moeten een duidelijk beeld hebben van wat van hen wordt verwacht om hun taken naar behoren te kunnen uitvoeren. Volgens Peter Drucker moeten de doelstellingen om bruikbaar te zijn SMART zijn, wat staat voor specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en in de tijd omkaderd.
Verzamel de informatie die u nodig hebt om het proces van het stellen van de doelstellingen te beginnen. Dit omvat de individuele taakomschrijving, afdelings- of teamdoelen en personeelsrecords voor de boekhoudkundige supervisor (d.w.z. voorafgaande evaluatie). De functiebeschrijving geeft een overzicht van wat van een persoon in die positie wordt verwacht. De afdelings- of teamdoelstellingen bepalen waar de doelstellingen van het individu naartoe moeten werken. De personeelsdossiers helpen de manager rekening te houden met de omstandigheden van het individu (bijv. Ervaringsniveau en tijd in de huidige positie).
Begin met het identificeren van wat u wilt dat het individu doet of bereikt dat de boekhoudafdeling of teamdoelen weerspiegelt. De boekhoudafdeling wil bijvoorbeeld fouten verminderen en tegelijkertijd boekhoudrapporten op tijd beschikbaar stellen. De manager moet bepalen wat de boekhoudafdeling nodig heeft om de boekhoudkundige supervisor te bereiken, zodat de afdeling zijn doelstellingen bereikt.
Pas de SMART-criteria toe op wat moet worden bereikt. Wees specifiek - bijvoorbeeld, de boekhoudkundige supervisor zal een vermindering van fouten van de boekhoudmedewerkers van 90 procent bereiken. Om het doel meetbaar te maken, zal de manager het aantal correctiegegevens in het grootboek noteren en vergelijken met de overeenkomstige maand van het voorgaande jaar. Om het doel haalbaar te maken, moet de beheerder rekening houden met de middelen die de boekhoudkundige toezichthouder nodig heeft - bijvoorbeeld, het boekhoudkundig personeel kan op de korte termijn zijn en er is behoefte aan een andere persoon. Om relevant te zijn, moet de manager ervoor zorgen dat de doelstelling weergeeft wat de afdeling of het team nodig heeft en dat het past in de functiebeschrijving. Het moet een tijdschema zijn voor het bereiken van het doel, bijvoorbeeld een jaar. Het foutenpercentage wordt elke maand gemeten om de voortgang te bepalen en de doelstelling moet tegen het einde van het jaar volledig zijn bereikt.
Maak kennis met de boekhoudkundige supervisor om de doelstellingen te bespreken en te bespreken. Geef de boekhoudkundige supervisor de gelegenheid om opmerkingen te maken en / of input te leveren voor de doelstellingen. Door van de boekhoudkundige supervisor een partner te maken in het proces van het stellen van doelen, creëert u een stimulans voor het behalen van de doelstelling. Het stellen van doelen die te gemakkelijk of te moeilijk zijn, zal contraproductief en ontmoedigend werken voor de werknemer.
Controleer de opmerkingen en input van de boekhoudkundige supervisor, bespreek eventuele wijzigingen die zijn aangebracht met de boekhoudkundige supervisor en voltooi de doelstellingen. Geef de boekhoudkundige supervisor een schriftelijk exemplaar en plaats een kopie in het personeelsdossier om te gebruiken voor evaluatiedoeleinden.
Verstrek voortgangsrapporten gedurende het jaar, zodat de boekhoudkundige supervisor op schema kan blijven om de doelstellingen te bereiken. Omdat de manager de voortgang elke maand meet, kan maandelijks een voortgangsrapport worden gemaakt.
