Een projectverhaal is het deel van een projectvoorstel dat de reikwijdte laat zien van wat u hoopt te bereiken. Dit betekent dat u de vereisten, doelen en geplande prestaties van het project moet beschrijven. Het begin van een projectvoorstel wordt gebruikt om uw project er aantrekkelijk uit te laten zien, maar het verhaal is waar u het zult verkopen en aantonen dat u weet hoe u uw project moet uitvoeren.
Breek uw verhaal op in secties zodat het gemakkelijker te lezen is. U kunt bijvoorbeeld een gedeelte over uw doelen, een gedeelte over hoe u deze doelen wilt bereiken en een gedeelte over wat uw verwachtingen zijn voor de resultaten. Drie tot zes secties zouden voldoende moeten zijn.
Detailleer je project en laat niets achter. Als u iets over uw project weet, maar het past niet in een van uw secties, maak dan een nieuw. Je wilt proberen te anticiperen op vragen en ze te beantwoorden voordat ze zelfs maar worden gesteld.
Begin met je doelen. Het is prima om hoopvol en ambitieus te zijn in deze sectie. Schrijf alles op dat je wilt bereiken. Als u iets weglaat in dit gedeelte, is het misschien niet opgenomen in uw project door uw beoordelaars.
Citeer andere projecten die een vergelijkbare taak op zich namen. Leg uit hoe je daarop zal voortbouwen en wat je anders gaat doen. Als een van deze projecten mislukt, dan is dat goed. Verklaar het falen van het andere project en waarom het niet met jou zal gebeuren. Als het andere project bijvoorbeeld onvoldoende financiële ondersteuning heeft, moet u ervoor zorgen dat uw recensent weet dat dit uw prioriteit is.
Beëindig uw verhaal met uw langetermijnverwachtingen. Beschrijf hoe uw project uw beoordelaars ten goede zal komen, zelfs nadat het is geïmplementeerd. Het is belangrijk om te laten zien dat u zult werken aan iets dat lang zal meegaan, zodat het geen verspilde investering is voor uw beoordelaars.
Tips
-
Het is prima om een beetje plezier te hebben en je verhaal een stem te geven.
Waarschuwing
De feiten niet bloeien of overdrijven. Noem ze duidelijk en eerlijk.
