Om een bedrijf te beheren, moet u niet alleen het product of de dienst begrijpen die u aanbiedt, maar ook de manier waarop de functies in het systeem worden geëvalueerd en het juiste niveau van compensatie. Wanneer u iemand inhuurt om een functie in te vullen, moet u weten wat de waarde of waarde van die functie is. Met andere woorden, hoeveel ga je de werknemer betalen? Als u geen systeembrede functie-evaluaties hebt uitgevoerd, weet u mogelijk niet de waarde van die taak of hoe deze zich verhoudt tot andere functies in het bedrijf. Daarom is het van cruciaal belang om de waarde van de uitgevoerde taken binnen de organisatie en de relatieve waarde of waarde van de inspanningen van de medewerker te beoordelen en te bepalen. De vier belangrijkste methoden voor functie-evaluaties zijn: functie rangschikking, functieclassificatie, factorvergelijking en de puntmethode.
Functielijst
Als u al lang genoeg met uw bedrijf bezig bent, weet u hoe de banen van belang zijn voor het algemene doel en de missie van het bedrijf. De posities binnen een bedrijf kunnen rangschikken op basis van hun bijdragen aan uw doel, is een van de gemakkelijkste methoden voor functiewaardering. Met de methode voor het rangschikken van functies worden banen en de medewerkers die ze uitvoeren gerangschikt van hoogste naar laagste, afhankelijk van hun kwaliteit en waarde voor de organisatie. Maar voordat u deze methode van functiewaardering aanpakt, moet u ervoor zorgen dat elke functie een taakomschrijving heeft. Deze beschrijving helpt u het belang te bepalen op basis van prestatietaken, in plaats van hoe u denkt over de persoon die de taak uitvoert.
Functie classificatie
De methode voor taakclassificatie maakt gebruik van jobklassen of groepen om meer maatwerk aan te bieden in de evaluatie. De eenvoudigste manier om de methode voor het classificeren van banen te begrijpen is om te kijken naar functies in de federale overheid waar classificatie en beloning zijn gebaseerd op de rang van de functie. Iemand die werkt als een GS-4 is bijvoorbeeld meestal een student of een stagiair. Terwijl een GS-13 zich in een toppositie als toezichthouder bevindt. Met de methode voor taakclassificatie kunt u de taakklassen vooraf bepalen en elke taak aan deze klassen toewijzen, waardoor het evalueren van de taken op basis van classificatie zeer objectief is.
Vergelijking van factoren
Als de functieclassificatie en classificatiesystemen redelijk eenvoudig en eenvoudig lijken, is dat omdat ze dat zijn. Zodra u overgaat op een methode voor het vergelijken van factoren voor het evalueren van taken, begint het iets ingewikkelder te worden. Wat deze methode onderscheidt van de andere is dat het meer systematisch en analytisch is. Rangschik elke taak op basis van een specifieke reeks factoren, zoals fysieke inspanning, mentale inspanning of verantwoordelijkheid - deze hebben allemaal vooraf bepaalde gewichten die aangeven hoe belangrijk ze zijn voor succes. Het doel is om deze factoren toe te passen op alle taken binnen het bedrijf, waardoor u vergelijkingen kunt maken tussen werk en arbeid en deze overeenkomstig kunt rangschikken.
Puntmethode
De uiteindelijke functiewaarderingsmethode is de puntmethode, die de prestaties meet via schalen en jobfactoren, in plaats van zich te concentreren op hele functies en werknemers tegen elkaar te rangschikken. Deze methode werkt door belangrijke jobfactoren te identificeren en vervolgens punten toe te kennen op basis van belangrijkheid. U kunt bijvoorbeeld bepalen dat die vaardigheid een van de factoren is. U kunt deze categorie vervolgens nog verder onderbreken en punten toewijzen op basis van ervaring, opleiding en vaardigheid. Kruis vervolgens de punten aan met een betalingsstructuur, waarmee u de compensatie voor een bepaalde positie kunt bepalen.
