Uw jaarlijkse functie-evaluatie biedt een mogelijkheid om de prestaties van uw afgelopen jaar met uw supervisor te bekijken en doelen voor het komende jaar te bepalen. Als de resultaten van uw functiebeoordeling voldoen aan de prestatieverwachtingen van het bedrijf, kunt u zelfs een salarisverhoging verdienen. Een beetje angst is normaal tijdens een functiewaardering, maar laat dit je er niet van weerhouden om concrete, goed doordachte antwoorden te geven op de vragen van je supervisor.
Het taakevaluatieproces begrijpen
Veel organisaties nemen zelfevaluatie op als onderdeel van het functioneringsgespreksysteem. Dit betekent meestal dat u een kopie van een evaluatieformulier of een specifiek formaat hebt dat u nodig hebt om uw eigen prestaties te beoordelen. Om je voor te bereiden op de vergadering met je leidinggevende, bekijk je het formulier en maak je je vertrouwd met het formaat. Beoordeel jezelf zo objectief mogelijk, maar wees niet terughoudend om de prestaties te laten zien. Gebruik de aantekeningen die u maakt tijdens het zelfbeoordelingsproces om u te helpen antwoorden te vormen op de vragen van uw supervisor. Beoordeel naast je prestaties op een numerieke of alfaschaal een korte beschrijving van je prestaties en de gebieden waar je toegeeft dat je misschien wat training of ontwikkeling nodig hebt.
Vragen over opdrachttaken
"Welke van de vijf taken in uw functiebeschrijving zou u prioriteren als de top drie?" Duidelijke vragen over taken zijn relatief eenvoudig te beantwoorden. U kunt bijvoorbeeld reageren door eerst uit te leggen hoe u prioriteit geeft aan uw werk en vervolgens de drie belangrijkste functies te bespreken. Je zou kunnen zeggen:
De prioriteit van mijn jobtaken varieert afhankelijk van de businesscyclus. De eerste twee weken van de maand besteed ik tijd aan het identificeren van potentiële nieuwe klanten door mijn inspanningen voor bedrijfsontwikkeling. Ik bekijk overheidsverzoeken en identificeer die waarvoor we voldoende tijd hebben om een voorstel en offerte voor diensten te ontwikkelen. Op de 15e van elke maand bekijk ik de werkuren van onze onderaannemers voor de eerste helft van de maand; het einde van elke maand is bijna uitsluitend gewijd aan het opstellen van de maandafsluitingsrapporten. Ik stel de uren van onderaannemers samen en vergelijk hun werkproduct met de projectprestaties.
Vragen over loopbaanontwikkeling
"Waar wil je over vijf jaar zijn?" is meestal een vraag die een personeelsmanager tijdens een sollicitatiegesprek kan stellen. Afhankelijk van hoe lang je bij je werkgever bent geweest, zou je leidinggevende misschien willen weten wat je plannen zijn voor de volgende stap in je carrière. Dit is een gebied waaraan u waarschijnlijk hebt gedacht, afhankelijk van uw huidige positie en beschikbare mogelijkheden voor een interne verhuizing of promotie. Wat je ook doet, antwoord niet met: "Wel, dat heb ik niet overwogen." Als je echt niet goed hebt nagedacht over je toekomst, zeg dit dan tegen je supervisor:
Ik wil graag uitblinken in mijn huidige rol; als er echter mogelijkheden zijn voor opwaartse mobiliteit, sta ik er zeker voor open ze te verkennen.
Ook hier geef je uitdrukking aan je verlangen naar training of ontwikkeling. Als er een vaardigheid is die je wilt verwerven of als je geïnteresseerd bent in professionele ontwikkeling of een mentor wilt, leg dan uit wat je van de ervaring wilt bereiken. Bijvoorbeeld:
Ik ben erg blij in mijn huidige functie en werk graag voor ABC Company. Ik heb nagedacht over trainingscursussen die mijn vaardigheden zouden verbeteren of me zouden helpen leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen.
Vragen over leiderschap
Veel supervisors en managers willen hun eigen leiderschapsmogelijkheden verbeteren, dus een van de beste manieren om professionele ontwikkeling te beginnen, is om feedback te vragen. Als uw leidinggevende vraagt: "Hoe beoordeelt u het leiderschap van ABC Company? Zijn er gebieden waar ons leiderschapsteam zou kunnen verbeteren? Welke suggesties heeft u?", Deze vraag opent niet de deur voor u om te klagen over het leiderschap van het bedrijf of zijn strategische positie. richting. Als u niet tevreden bent met het leiderschapsteam, hoeft u niet uit te laden bij uw leidinggevende. Begin je reactie met een positieve opmerking over leiderschap, zoals:
Ik vind het managementteam van ABC zeer alert op de dagelijkse behoeften van medewerkers, vooral waar het personeels- en HR-kwesties betreft. Telkens wanneer ik om een uitkeringsformulier vraag of informatie van de salarisadministratie nodig heb, geven ze mij precies wat ik nodig heb in een korte tijd.
Als u niet graag openhartig bent, kunt u uw leidinggevende vertellen dat u zich liever concentreert op uw eigen prestaties en hoe u kunt verbeteren.
Vragen over prestaties
Laat zien dat je trots bent op je prestaties en bespreek je prestaties op een manier die niet uitkomt zoals opscheppen. Als je leidinggevende vraagt wat de hoogtepunten van je afgelopen jaar bij het bedrijf zijn geweest, praat dan over een paar van je prestaties. Bijvoorbeeld:
Met het risico onfatsoenlijk te zijn, ben ik bijzonder trots dat ik deel uitmaakte van het team dat het voorstel ontwikkelde voor het recente contract van $ 1 miljard dat de overheid ons in juli heeft toegekend.
Ook al ben je trots op individuele prestaties, als je in een teamgerichte omgeving werkt, deel dan altijd de eer voor de prestaties.
