Een taakevaluatie is een systematisch proces dat doorgaans wordt uitgevoerd door personeel om taken, verantwoordelijkheden en de waarde van elke functie binnen een organisatie te beoordelen en te evalueren. Taakevaluaties worden uitgevoerd door organisaties om hun werk opnieuw te beoordelen wanneer de organisatie zich uitbreidt, prestatiemaatstaven voor elke taak uit te voeren, gekwalificeerde kandidaten aan te trekken en waardevolle werknemers te behouden.
Best practices en processen zijn ontwikkeld voor organisaties om functiewaarderingen uit te voeren en de meeste van deze processen hebben vergelijkbare basiselementen.
Beoordeel de baaninhoud
Jobinhoud wordt beoordeeld door taken en verantwoordelijkheden van de baan te documenteren. Ook wel een functieomschrijving genoemd, de inhoud moet de algemene functie van de taak omvatten, taken die nodig zijn om de taak te voltooien en de relevantie van de taaktaken met betrekking tot het algemene doel van de organisatie. Taakinhoud moet ook de vaardigheden, kwalificaties en opleiding omvatten die vereist zijn voor het uitvoeren van de taken, die de taakwaarde helpen bepalen.
Beoordeel de taakwaarde
Nadat de werkinhoud is beoordeeld, kunnen werkevaluatoren de waarde van de klus beoordelen. Dit wordt bereikt door een gedefinieerd systeem te gebruiken voor het rangschikken van de bijdrage van elke taak aan de organisatie en de moeilijkheidsgraad om de taak te vervullen. Dit element kan de waarde van de taak omvatten voor de inkomsten van de organisatie en de vaardigheden die vereist zijn om de taak te voltooien, wat de moeilijkheid kan bepalen om de functie te vullen.
Beoordeel jobbijdrage
Na beoordeling van de taakwaarde kunnen de beoordelaars de bijdrage van de taak aan de organisatie beoordelen. Dit is geen directe reflectie op de werknemer die de functie vervult, maar rangschikt de algemene elementen van de taak om het niveau van de bijdrage van de organisatie te bepalen. Dit element kan helpen bij het vinden welke taken irrelevant zijn geworden, kunnen worden gecombineerd of zijn geëvolueerd om meer bij te dragen aan de organisatie.
Analyse van de compensatie
Na alle beoordelingen kunnen beoordelaars de vergoeding bepalen voor elke functie binnen de organisatie op basis van alle factoren van de functiebeoordeling. Voor organisaties die dit proces eerder hebben ingesteld en hun werk opnieuw evalueren, helpt het bij het reorganiseren van compensatieplannen en salarisrasters. Het stelt de organisatie ook in staat de wervings- en retentie-inspanningen opnieuw te beoordelen en de structuur van de organisatie aan te passen aan betere algemene doelstellingen.
