Toen hem werd gevraagd naar zijn kwalificaties, antwoordde één aanvrager: "Ik heb lef, drive, ambitie en hart, wat waarschijnlijk meer is dan de meeste drones die je voor je hebt," meldt "JobMob." Het is moeilijk voor te stellen dat dit het antwoord was waar de werkgever naar op zoek was, hoewel het soms moeilijk kan zijn om precies te vertellen wat de werkgever wil als het vraagt naar de kwalificaties van een kandidaat. De meeste sollicitaties bevatten een sectie met betrekking tot kwalificaties, maar wat de werkgever als "kwalificaties" beschouwt, kan aanzienlijk verschillen. Sommige werkgevers omvatten ervaring, opleiding en algemene waarden als kwalificaties, terwijl anderen kwalificaties beperken tot bepaalde certificeringen en professionele licenties.
Kwalificaties: de basisprincipes
Aanvragers moeten de aankondiging van de baan zorgvuldig controleren, omdat meestal de vereiste kwalificaties worden vermeld. Kandidaten dienen de aanvraag in te vullen met behulp van de aankondiging en beschrijving van de functie als referentie om ervoor te zorgen dat ze de vaardigheden en competenties tonen waarnaar de werkgever op zoek is. Gebruik contextuele aanwijzingen om de juiste aanpak te bepalen - het type kwalificatie waarnaar de werkgever op zoek is, kan vaak worden bepaald door de toepassing zelf. Als het formulier een sectie 'kwalificaties' heeft met een lege tabel met kolommen zoals 'instelling' en 'verkregen kwalificatie', dan is het duidelijk dat de werkgever meer gericht is op educatieve prestaties en certificeringen. Als de werkgever een afzonderlijke sectie voor onderwijs, werkervaring en kwalificaties heeft, dan geeft het een leeg vak om tekst in te voeren onder het kopje 'kwalificaties', het is waarschijnlijker dat ze de gegenereerde vaardigheden, waarden, ervaring en competenties proberen te identificeren die kwalificeer de aanvrager voor de specifieke taak.
Minimale kwalificaties
Werkgevers kunnen van een aanvrager eisen dat deze voldoet aan de 'minimumkwalificaties' die vereist zijn voor het werk voordat een interview wordt toegestaan. De minimumkwalificaties worden meestal duidelijk aangegeven in het aanvraagmateriaal en de taakomschrijving en zijn meestal heel specifiek: een bepaald aantal jaren ervaring, een diploma op een bepaald gebied of een vervanging van ervaring en onderwijs vereisen die anders gelijk staat aan het minimum kwalificaties.
Voorkeurskwalificaties
Sommige aanvragen zullen de kandidaat vragen of zij voldoet aan de minimumkwalificaties voor de functie, maar dan ook vragen naar "gewenste" of "wenselijke" kwalificaties. Deze kwalificaties zijn meestal niet vereist om aan de minimumnorm te voldoen, maar zijn iets dat de ideale kandidaat zou bezitten. Een kandidaat voor een human resources manager-functie kan bijvoorbeeld een bachelordiploma en vijf jaar ervaring hebben, waarbij een masterdiploma of een human resources-certificering de 'geprefereerde' kwalificatie is.
Algemene kwalificaties
Sommige werkgevers beschouwen "kwalificaties" als de algemene lijst van waarden, competenties, vaardigheden en onderwijs die nodig zijn voor alle algemene functies binnen een bedrijf. De algemene arbeidskwalificaties van UNICEF vereisen bijvoorbeeld basiswaarden zoals "diversiteit en inclusie, integriteit en betrokkenheid". Andere kwalificaties zijn kerncompetenties - vaardigheden op bepaalde gebieden zoals communicatie - en specifieke onderwijs- en taalvereisten. Als een bedrijf met een algemene reeks kwalificaties vraagt naar "kwalificaties" voor de toepassing, moet de kandidaat bespreken hoe zijn vroegere werkervaring en betrokkenheid van de gemeenschap zijn kernwaarden en competenties aantonen.