Een nieuwe aanwerving zal graag aan de slag gaan en het hebben van kantoorbenodigdheden klaar voor de eerste dag kan het werk gemakkelijker maken. U kunt beginnen door de basisbeginselen te geven, en naarmate de nieuwe aanwerving vordert en de kneepjes van de wereld leert, kunt u speciale verzoeken behandelen die specifiek betrekking hebben op de functie.
Schrijfinstrumenten
De meeste nieuwe werknemers kunnen zich redden met standaard balpennen, maar bepaalde posities vragen mogelijk om speciale aandacht. Voor een leidinggevende kunt u een pen- en potloodset op het bureaublad kiezen. Een ingenieur kan mechanische pennen nodig hebben.
nietmachine
De meeste werknemers hebben een nietmachine nodig. Gewoonlijk is een gewone nietmachine niet genoeg, maar als het werk van uw medewerker het stapelen van stapels documenten met zich meebrengt, kan een zware nietmachine nodig zijn. Zorg dat je een extra voorraad nietjes bij de hand hebt.
Plakbandhouder
De gemakkelijkst te gebruiken tapedispensers zijn van het type met een verzwaarde basis om de dispenser tijdens gebruik op zijn plaats te houden. Deze tapedispensers maken het ook gemakkelijker om een nieuwe rol tape opnieuw te laden.
notitieblokken
Hoewel steeds meer werknemers computers gebruiken voor notities, vinden veel werknemers het nog steeds leuk om notitieblokjes te hebben om informatie neer te schrijven. Een secretaresse of een andere werknemer die de telefoon beantwoordt, vindt blocnotes vooral handig. Veel medewerkers beschouwen kleefstof kleverige notities ook als onmisbaar. Vraag nieuwe medewerkers welk formaat blocnotes zij verkiezen.
Kalender
Veel medewerkers gebruiken ook een geautomatiseerde kalender voor het bijhouden van gebeurtenissen, vergaderingen, afspraken, callbacks en andere taken. Maar sommige werknemers gebruiken nog steeds liever papieren kalenders. U kunt uit verschillende stijlen kiezen, waaronder maandelijkse muurkalenders, kleine dagelijkse agenda's en grote agenda's op een desktop.
Telefoonboeken
Een nieuwe werknemer kan twee soorten telefoonlijsten nodig hebben: een interne map met namen van medewerkers van het bedrijf, afdelingen en hun telefoonextensies en een lokaal telefoonboek. Niet alle medewerkers hebben een telefoonboek nodig, hoewel secretaresses, inkoopagenten en verkopers er over het algemeen behoefte aan hebben. Elke nieuwe huur kan echter een telefoonboek waarderen - vooral medewerkers die nieuw zijn in het gebied - om lunchplekken en andere lokale bedrijven te vinden.
Visitekaartjes
Leidinggevenden, verkopers, human resource administrators, managers en elke medewerker die contacten heeft buiten het kantoor - of die klanten of verkopers bezoeken - zullen visitekaartjes nodig hebben. Zorg ervoor dat uw nieuwe inhuur de informatie controleert die op de kaart staat voordat de visitekaartjes worden gereproduceerd.
