Het opslaan van je nieuwe bedrijf met kantoorbenodigdheden lijkt misschien een makkelijke taak totdat je begint met het optellen van elk klein, groot en wettelijk verplicht artikel dat je nodig hebt. Een goed gevuld kantoor helpt niet alleen uw team efficiënt te werken, maar creëert ook een professionele sfeer die het vertrouwen van uw klanten in uw bedrijf kan vergroten. Gebruik een algemene checklist voor kantoorbenodigdheden om ook plannen te genereren voor de indeling van de ruimte, het budget en alle vaardigheden die u mogelijk moet aanschaffen of opfrissen.
Benodigdheden voor kantoorapparatuur
Een van de laatste problemen die u tegenkomt nadat u de deuren opent, is een tekort aan benodigdheden om computers, printers of faxmachines soepel te laten werken. Een lijst met kantoorapparatuur en benodigdheden kan u tijd en schaamte besparen:
- Tonercartridges of printerinkt
- Reserve computermuis
- Reserve monitor
- Reserve toetsenbord
- Muismatten
- Monitor-montagearmen
- Lege cd's en dvd's
- USB's, adapters en hubs
- Schermdoekjes
Het papier werkt
In de buitenwereld is papier vandaag misschien niet zo populair als in de afgelopen jaren, maar papier is nog steeds een noodzaak op kantoor. Personaliseer uw lijst met papieren producten voor op kantoor, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf:
- Printpapier
- Fax papier
- Pads voor telefoonberichten
- Plakbriefjes
- Spiraalvormige blocnotes
- Ruitjespapier
- Schrijfpapier - brief en legale maten
- Enveloppen - brief, Manila in opgevulde en catalogusafmetingen
- Verzendlabels
- Papierrollen toevoegen
- Versterkingen papiergat
- Index-tabbladen en verdelers
- Bestandsmappen
- Zakmappen
- kalenders
- Planner wordt opnieuw gevuld
- Tijd kaarten
Bureau- en receptiebenodigdheden
Wat is een slecht gevuld bureau? Een productiviteitsmisdadiger, dat is zeker. Inslaan:
- Nietjes en nietmachines voor elk bureau
- Pennen (blauwe, zwarte en rode inkt), potloden, markeerstiften, markers
- Erasers
- Duimspijkers
- Paperclips
- Klemmen en bevestigingsmiddelen
- Rubberen banden
- Tape - assortiment
- Planningsbord
- Bureaustoelmatten of vloerbeschermers
In geval van nood
Een kantoor zonder EHBO-kit is een ramp en er staat een verplichting te wachten. Sommige bedrijven zijn van nature gevaarlijker dan andere, maar ongevallen kunnen overal en altijd voorkomen. Zorg ervoor dat medewerkers weten waar ze het levendig gemarkeerde vakje met items zoals:
- Zelfklevende verbanden
- Gaasjes
- Plakband
- Schaar
- Pincet
- Latex handschoenen
- Wondreinigende handdoekjes
- Elastische wraps
- Rol verband
- Deken
Het is ook verstandig en vaak verplicht, afhankelijk van de lokale wetgeving, dat bedrijven niet alleen een EHBO-kit hebben, maar ook reanimatieapparatuur bij de hand hebben.
De Pretties die persoonlijkheid toevoegen
Het hebben van een stijlrichting kan u helpen bij het kiezen van alles, van de kleuren van de kantoormuur tot de meubelstukken. Een kantoor met een rijke persoonlijkheid is meer dan inspirerend voor werknemers, bezoekers en klanten, het is ook memorabel. Effectief merken is een wetenschap die uw bedrijf inricht met zijn logo-kleuren en een thema dat uw merk, missie of doelen omvat. Gebruik accenten, zoals:
- Artwork - Wees consistent in de hele receptie en aangrenzende wachtkamer
- Bloemstukken en planten
- Beelden, beeldjes of andere grote indrukwekkende stukken die spreken over je merk of missie
- lampen
- Muurstickers of muurschilderingen
- Klokken
- Duurzame karpetten
Het meubilair en andere grote artikelen
Als u bedenkt hoeveel meubelstukken uw bedrijf nodig heeft, overweeg dan ook de grootte, het comfort of de ergonomie voor een hogere productiviteit en duurzaamheid. Typisch, hoe beter de kwaliteit, hoe langer elk stuk zal duren. Afhankelijk van uw onderneming kan uw controlelijst voor kantoormeubilair het volgende bevatten:
- Geassorteerde stoelen - bureaustoelen, wachtkamerzitplaatsen, tegenkrukken
- Wachtkamertafels
- Bureaus voor elk kantoor en een receptie
- Office-partitiepanelen - mobiele, draagbare verdelers zorgen voor veelzijdigheid wanneer de behoeften veranderen
- Opbergmodules, rekken, boekenplanken die dienst doen als scheidingswand
- Dossierkasten
- whiteboards
- Vergadertafels en zitplaatsen
- Kantoorkeukenmeubilair en -apparatuur
Een algemene checklist voor kantoorbenodigdheden kan eindeloos lijken, maar laat de kosten van deze items uw motivatie niet temperen. Zoek indien nodig naar koopjes, vraag verkoopvertegenwoordigers om kortingen en kijk zelfs naar zakelijke uitverkoop, waarbij u vrijwel alles wat u nodig hebt op kunt schrapen tegen een fractie van de oorspronkelijke prijs (geweldige vintage stukken gaan nooit uit de mode). Vergeet niet dat veel kantoorbenodigdheden en -meubilair belastingafschrijvingen zijn en als ze van topkwaliteit zijn, hoeft u ze niet te vervangen voor jaren of zelfs tientallen jaren.
