Een werkplan is in wezen een voorstel dat problemen in een werkomgeving presenteert en de manier waarop u ze wilt oplossen. De hoofdtekst van deze standaard managementtool staat bekend als het argument, omdat het bedoeld is om het probleem te presenteren samen met logische, actieve stappen om het op te lossen. Volgens auteur, redacteur en trainer Phil Bartle is de beste tijd om een werkplan te schrijven enkele dagen na een periodieke evaluatie.
Introductie / achtergrondinformatie
De introductie biedt uw publiek kennis van de aard van het probleem dat uw werkplan moet oplossen. Vermijd lange verhalen over de geschiedenis van het probleem. Richt je in plaats daarvan alleen op de periode die je plan bestrijkt.
Het achtergrondgedeelte kan echter langer zijn. Het moet een beoordeling bevatten van de informatie die u in voorgaande kwartalen hebt verzameld, of van perioden van zes maanden, inclusief aanbevelingen. Neem ook de relevante wijzigingen op die van invloed zijn geweest op het project dat centraal staat in het werkplan, of dat dit in de toekomst zou kunnen doen en zou kunnen leiden tot een wijziging van het projectontwerp.
Doelen en doelstellingen
De sectie "Doelen en doelstellingen" concentreert zich op de oplossingen voor de problemen die het werkplan moet oplossen. Doelen zijn brede doelen, terwijl doelen de precieze stappen zijn die het bedrijf moet nemen om die doelen te bereiken. Doelstellingen hebben vaak tijdslimieten, maar zorg ervoor dat die niet inflexibel zijn. Als u het echter nodig vindt om de deadline om welke reden dan ook te wijzigen, moet u de wijziging rechtvaardigen. The Hands On Network stelt voor om deze doelstellingen te gebruiken om een rubriek te creëren voor werknemersomschrijvingen en prestatiebeoordelingen.
Middelen
De kop 'Bronnen' biedt u de mogelijkheid om de factoren aan te geven die zullen bijdragen aan het succes van het werkplan. Praten over partners, medewerkers, vrijwilligers, leveringen of grond, of andere relevante middelen, contant of niet-contant.
constraints
Het gedeelte 'Beperkingen' bevat alle obstakels die u moet overwinnen om uw doel te bereiken. Dit kunnen moeilijkheden zijn, zoals een personeelstekort of een tekort aan vrijwilligers, onvoldoende presterende werknemers of een gebrek aan voldoende middelen voor het project.
strategieën
Dit gedeelte bevat alle strategieën waarmee uw bedrijf de problemen die worden genoemd als beperkingen oplost. Geef aan of u van plan bent meer personeel in dienst te nemen, uw monitoring en evaluatie van werknemers te vergroten om werknemers te targeten die u moet laten gaan, extra vrijwilligers te werven of meer inkomsten te genereren.
bijlagen
De bijlagen zijn bedoeld voor het opnemen van ondersteunende of aanvullende documenten, zoals budgetten, planningen of andere gegevens die nuttig maar niet geschikt zijn om in de hoofdtekst te worden opgenomen.
Abstract / Samenvatting
Een samenvatting benadrukt de hoofdpunten van het plan. Het moet kort zijn, hoogstens één à twee alinea's. Zowel Bartle als de Hands On Network raden aan om dit deel als laatste te schrijven, ook al is dit het eerste deel van je rapport. U kunt de belangrijkste punten beter samenvatten nadat u het volledige rapport hebt geschreven.
