Een werkplan is een hulpmiddel dat de omvang van het werk beschrijft, meestal voor een project of programma. Het is ontwikkeld door een ontwerpteam en de projecteigenaar en bevat een projectbeschrijving, kernpunten, doelen en doelstellingen, sleutelstrategieën en verschillende andere belangrijke aspecten van een project of programma. Een werkplan dient als gids voor aannemers, werknemers en eigenaren.
Projectbeschrijving
Het eerste onderdeel van een werkplan is een project- of programmabeschrijving. Een werkplan begint met het bespreken van het project of programma waarvoor het is gemaakt. Dit is een korte samenvatting van het programma. Een werkplan wordt meestal gemaakt met behulp van tekstverwerkingssoftware en bevat verschillende hoofdcategorieën.
Belangrijkste problemen
Een werkplan bevat de belangrijkste problemen. Alle hoofdkwesties van het project moeten worden bepaald voordat ze beginnen. Meestal worden deze problemen besproken tijdens vergaderingen tussen eigenaars, aannemers en werknemers. Dit zou moeten gebeuren tijdens de beoordelingsfase van het project.
Doelen en doelstellingen
Een ander essentieel onderdeel van een werkplan is een deel gewijd aan de doelstellingen van het programma. Tijdens de beoordelingsfase van het project moeten de doelen en doelstellingen worden bepaald en vastgesteld alvorens verder te gaan. Veel bedrijven gebruiken de SMART-methode bij het stellen van doelen, wat betekent dat doelen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en actueel moeten zijn.
Sleutelstrategieën
Identificeer de belangrijkste strategieën voor het project. Na het identificeren en instellen van doelen, geeft een werkplan een overzicht van de belangrijkste strategieën die zullen worden gebruikt om de gestelde doelen te bereiken. Mijlpalen moeten worden vermeld, evenals mogelijke obstakels die het bedrijf kan tegenkomen.
Middelen
Maak een lijst van alle bronnen die nodig zijn om dit programma of project met succes te voltooien. Dit omvat het ontwikkelen van teams voor het project, budgetinformatie en benodigde faciliteiten. In dit deel moeten de belangrijke rollen en verantwoordelijkheden van teams en comités worden gedefinieerd.
Tijdlijn
Ontwikkel een tijdlijn. Dit onderdeel van een werkplan moet veel aandacht krijgen. De tijdslijn moet haalbaar zijn en rekening houden met de voorziene obstakels die het bedrijf kan tegenkomen.
Meetinstrumenten
Bepaal manieren om succes te meten. Het laatste deel van een werkplan is het onderdeel van meetinstrumenten. Dit onderdeel is van vitaal belang om te weten of het project op veel punten succesvol is. Een meetinstrument is de tijdlijn. Door de daadwerkelijke resultaten te vergelijken met de tijdlijn, meet een organisatie hoe goed het project verloopt in vergelijking met de beoogde doelen.
