Wanneer een nieuwe medewerker zich bij het team voegt, hebben human resources-beheerders de verantwoordelijkheid om het bedrijf en de werknemer te verzamelen en de juiste informatie te verstrekken. Dit omvat federaal verplichte documentatie en bedrijfsspecifieke details. Hoewel de protocollen per werkgever kunnen verschillen, zijn er overeenkomsten tussen de meeste HR-checklists voor nieuwe verhuur.
Belastingformulieren
Nieuwe werknemers moeten een formulier voor belastinginhouding invullen, meestal een formulier W-4. Onafhankelijke contractanten kunnen een 1099 invullen. Werknemers moeten hun vrijstelling van inhouding aangeven. Medewerkers moeten ook een formulier I-9 invullen binnen drie dagen na de huur, wat hun recht op werk in de Verenigde Staten aantoont. Werkgevers moeten twee vormen van documentatie krijgen die het recht van een werknemer op werk bevestigen. Voorbeelden hiervan zijn een geldig Amerikaans paspoort, een socialezekerheidskaart, een kiezerregistratiekaart, een rijbewijs of een nationale identiteitskaart. Bovendien moeten nieuwe werknemers mogelijk papierwerk invullen voor bronbelasting.
Voordelen
Hoewel de personeelsbeloningen verschillen per bedrijf, zijn standaardvoordelen meestal betaalde vakantiedagen, zoals vakantie, persoonlijke, ziektedagen en vakantiedagen. Voordelen omvatten ook ziektekostenverzekeringen, levensverzekeringen en kortlopende en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. Pensioenopties, zoals pensioenregelingen en 401K-plannen, moeten worden besproken en werknemers moeten ook alle voordelen van hun informatie schriftelijk krijgen. Sommige bedrijven bieden andere voordelen, zoals flexibele tijd, bonuscompensatie, wellness-deelname en bedrijfskortingen. Nieuwe medewerkers moeten op de hoogte worden gesteld van alle voordelen wanneer ze met hun baan beginnen.
oriëntering
Werknemersgerichtheid kan worden gehouden in de vorm van vergaderingen of seminars, evenals online tutorials en gedrukte welkomstpakketten. Oriëntatie-informatie omvat meestal bedrijfsbeleid en -procedures, betaaldatums, tijdschema's en parkeerinformatie. Sommige bedrijven hebben beveiligingsprocedures, zoals badges of aanmeldingsvereisten, evenals computerbeveiliging, die ook in de richtlijn moet worden behandeld. HR kan worden gevraagd om seksuele intimidatie en bedrijfsethiek te behandelen tijdens nieuwe werknemersoriëntatie. Andere onderwerpen kunnen zijn kantoorbenodigdheden en opstelling van werkstations.
