Netwerken en mensen ontmoeten is belangrijk voor het ontwikkelen van een web van nuttige verbindingen tijdens uw eerste dagen op de baan. Hoewel niets een goede ouderwetse handdruk kan vervangen, is het mogelijk dat u niet iedereen persoonlijk kunt ontmoeten als u in een groot kantoor of voor een bedrijf met meerdere locaties werkt. Reik uit en maak verbindingen door een professionele introductiebrief te schrijven en deze via e-mail naar uw collega's te sturen. Hoewel u uw vroegere werkervaring moet bespreken, moet u ook informatie opnemen die u zo vriendelijk en aanspreekbaar vindt.
Hallo allemaal!
Open met een informele aanhef, maar raak niet te ontspannen. "Hallo allemaal", is een passende begroeting, terwijl "" Sup-team? " kan een paar afkeurende wenkbrauwen optrekken. Leg nu uit wie je bent. Vermeld uw volledige naam, afdeling en positie in de eerste regel van uw openingsparagraaf. Bijvoorbeeld: "Mijn naam is Sarah Best, en ik ben pas net toegetreden tot de marketingafdeling als de nieuwe communicatiecoördinator."
Ik schrijf omdat …
Vertel iedereen waarom je, schrijf ze opnieuw. Vertel hoe enthousiast u bent om meer te weten te komen over het bedrijf en aan de slag te gaan in uw nieuwe functie. Vermeld dat u er naar uit ziet om meer van uw collega's te ontmoeten als u zich tijdens uw eerste week vestigt. Bijvoorbeeld: "Ik ben erg verheugd om lid te worden van bedrijf X en ik kan niet wachten om mijn bijdrage te leveren aan recente re-branding-inspanningen hier. Ik hoop velen van jullie persoonlijk te ontmoeten terwijl ik me vestig en meer leer over de bedrijf."
Dit is wat ik naar de tafel breng
Beschrijf in de volgende alinea een of twee van uw meest recente functies en vermeld eventuele expertisegebieden: "Ik kom naar u met drie jaar ervaring als marketingassistent in een ondersteunende productierol bij bedrijf Y. Ik ben vooral geïnteresseerd in branding en klantrelatiebeheer. " Als je onlangs je studie hebt afgerond en je hebt niet veel professionele ervaring, gebruik dan deze paragraaf om je programma te beschrijven, wanneer je bent afgestudeerd en eventuele honneurs die je als student hebt verdiend.
Dit is What Makes Me Human
Het is een goed idee om in een afzonderlijke paragraaf enig inzicht te geven in uw persoonlijke interesses en hobby's. Ga niet overboord - één of twee zou genoeg moeten zijn om collega's een glimp van je persoonlijkheid te geven. Het is OK om een meer luchtige toon aan te nemen. Bijvoorbeeld: "Als ik niet aan het zwoegen ben in Photoshop, neem ik graag mee naar buiten, je kunt me tijdens mijn vrije uren op de paden in de buurt van mijn huis of op de camping wandelen met mijn familie."
Kom en ontmoet me!
Beschrijf waar u zit zodat nieuwe collega's u kunnen vinden en zichzelf kunnen introduceren. Als je vrij bent om te lunchen, overweeg dan om een open uitnodiging voor je collega's uit te vaardigen: "Als je een minuutje wilt en even langs wilt komen om gedag te zeggen, kun je me vinden in het kantoor in Chicago in de kast naast de waterkoeler. Ga op weg naar de lunch bij Ethel's op 1. Stop bij mijn kubus als je met me mee wilt doen en we samen naar beneden kunnen lopen."
Bedankt voor je tijd
Sluit af met een uitspraak die benadrukt hoe graag je met iedereen wilt werken en onderteken de e-mail met je voornaam: "Iedereen bedankt dat je zo gastvrij bent, ik kijk er naar uit om met jullie samen te werken." Als er een beleid voor e-mailhandtekeningen op uw werkplek is, formatteert u uw handtekening zodat deze overeenkomt met die van uw manager. Gebruik die handtekening om in te loggen op uw introductiebrief.
