De 1099 is een informatieretour die u naar de Internal Revenue Service (IRS) van de Verenigde Staten verzendt. Welk type van 1099 u moet indienen hangt af van wat de betaling aan de IRS is. Elke persoon in de Verenigde Staten - inclusief bedrijven, partnerschappen, individuen, nalatenschappen en trusts - die tijdens een kalenderjaar te rapporteren transacties rapporteren, moet deze aan de IRS melden en degenen met 250 of meer van deze bestanden moeten dit elektronisch doen.
Items die je nodig hebt
-
enveloppen
-
Postzegels
Bedrijf
Schrijf de namen en adressen van de zakelijke medewerkers waarmee u de 1099s verzendt met het potlood of de pen in het midden van de enveloppen.
Stempel elke envelop in de rechterbovenhoek en schrijf desgewenst een retouradres in de linkerbovenhoek.
Voeg de benodigde 1099 documenten, zoals een "1099-MISC" voor diverse inkomsten, in elke envelop en voeg eventuele extra correspondentie in die de medewerker nodig heeft, zoals een verklaring waarom de werknemer dit formulier voor uw bedrijf moet invullen.
Zegel en mail elke envelop naar de werknemers van uw bedrijf minstens een maand voordat de formulieren toekomen; Als een specifieke 1099 bijvoorbeeld op 24 april moet zijn, moet u ervoor zorgen dat de 1099's vóór 24 maart naar uw werknemers worden verzonden om ervoor te zorgen dat ze genoeg tijd hebben om ze naar behoren in te vullen.
Werknemer of individu
Vul de 1099s in die u hebt ontvangen van het bedrijf van uw werkgever of die u moet indienen, zoals een "1099-MISC" voor diverse inkomsten of een "1099-R" voor een lijfrente.
Plaats de 1099's zo nodig in afzonderlijke enveloppen en sluit ze af. Plaats een stempel in de rechterbovenhoek van elke envelop.
Schrijf het juiste adres voor de IRS in het midden van de envelop; bijvoorbeeld, als u in Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgië, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, Noord-Carolina, Ohio, Pennsylvania woont, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia of West Virginia, of je legale residentie of bedrijf ligt buiten de continentale Verenigde Staten, dan moet je je dossier indienen op dit adres:
Department of the Treasury Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301
Schrijf het andere juiste adres voor de IRS in het midden van de envelop; als je in Alaska, Californië, Colorado, District of Columbia, Hawaï, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Carolina woont, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin of Wyoming, en vervolgens naar dit adres:
Department of the Treasury Internal Revenue Service Center Kansas City, MO 64999
Schrijf desgewenst een retouradres in de linkerbovenhoek van de envelop en verzend het e-mailbericht, zodat u zeker weet dat het poststempel is voordat het moet worden verzonden; Als uw specifieke 1099 bijvoorbeeld vóór 28 april moet zijn, zorg er dan voor dat deze vóór die datum is afgestempeld, zodat deze op tijd op zijn bestemming aankomt.
