Wanneer u klaar bent om uw bedrijf op gang te brengen of een nieuw product op de markt te lanceren, is het verleidelijk om de bochten in te korten om dingen snel te laten gebeuren. Maar dat zal op de lange termijn alleen maar problemen opleveren, vooral als u het productieproces niet zorgvuldig beheert. Alles, van ontwerp tot inkoop van materialen tot productassemblage, maakt deel uit van het productieproces. Efficiënt beheer vereist een strategie, deadlines, budgettering, overzicht en kwaliteitscontrole. Door productieplanning en -controle kunt u de productie van uw product beter plannen, coördineren, organiseren en controleren.
Definitie van productieplanning en besturing
Productieplanning en -controle zijn administratieve processen die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Zonder beide kanten van de vergelijking kan een bedrijf uitdagingen tegenkomen die grondstoffen veranderen in echte producten.Productieplanning en -besturing coördineert verschillende processen, afdelingen en mensen om ervoor te zorgen dat ze allemaal efficiënt en kosteneffectief gebruikmaken van tijd.
Productieplanning is het proces waarmee een bedrijf zijn productiebehoeften en plannen bepaalt om aan die behoeften tegemoet te komen. Een dergelijke planning is een continu proces dat begint vóór de start van de productie en elk aspect van de productie omvat. Het omvat de planning van de aankoop en het onderhoud van gereedschappen en materialen voor productie, gaande van metaal en kabels tot grote machines. Het omvat de planning voor voldoende personeel om elke stap van het proces te voltooien en te overzien. Het omvat ook kennis van hoeveel vraag er is voor een specifiek product, hoeveel mensen ervoor betalen en hoeveel het kost om te maken.
Door productieplanning kunt u deze aspecten van productie beter beheren:
- Kosten, zowel intern als extern.
- Hoeveelheden.
- Benodigde materialen en machines.
- Schema's, inclusief de fabricagevolgorde en de productieplanning.
- Begin- en einddatum.
- Taaktoewijzingen.
- Processen.
Productiecontrole kan niet eenvoudig worden gescheiden van productieplanning. Over het algemeen verwijst het proces echter naar het voortdurende toezicht en aanpassingen aan de productie die een bedrijf moet maken, inclusief wijzigingen in het oorspronkelijke productieplan. Het vereist het beheer van de efficiëntie en kosten van arbeid, materialen en andere elementen die verband houden met productie.
Productiecontrole is een continu proces, dus het betreft aanpassingen, beoordelingen en voorspellingen. Als een productieplan aangeeft dat een bedrijf bijvoorbeeld een bepaald aantal benodigdheden nodig heeft, zal het productiecontroleproces de beschikbaarheid van die benodigdheden controleren, meer vragen als er te weinig zijn of leveringen retourneren als er te veel zijn. Productiecontrole kan ook betrekking hebben op het opstellen van aanbevelingen voor efficiëntere productie.
Door productiecontrole kunt u deze aspecten van productie beter beheren:
- Implementatie van het productieproces in alle stadia.
- Leveringsschema's.
- Problemen of knelpunten in het productieproces.
- Wat werkt en wat niet in het productieproces.
- Alle benodigde wijzigingen.
- Coördinatie met andere afdelingen.
- Kwaliteitsverzekering.
In de praktijk worden productieplanning en -controle door dezelfde mensen gecontroleerd en veel bedrijven onderscheiden niet het ene proces van het andere. Zij die toezicht houden op productieplanning en -besturing, coördineren met verschillende afdelingen, waaronder ontwikkeling, marketing en het bevoorradingsmagazijn. Ze zijn ook waarschijnlijk te coördineren met externe leveranciers voor zaken als materialen, afbeeldingen en verhuur van machines. Degenen die toezicht houden op de productieplanning en -controle, moeten ervoor zorgen dat het voltooide product voldoet aan de vereiste specificaties en ziet en functioneert zoals bedoeld.
Waarom u productieplanning en -controle moet gebruiken
Productieplanning en -controle zijn van cruciaal belang voor het probleemloos maken en lanceren van een nieuw product, ongeacht in welke branche uw bedrijf is. Ze helpen uw team georganiseerd, op uw taak en binnen het budget te houden. Er zijn veel redenen waarom u productieplanning en controle moet gebruiken. Hier zijn slechts enkele van hen:
- Materialen verkrijgen. Voordat u met de productie begint, moet u ervoor zorgen dat u beschikt over de benodigde mensen, materialen en machines. Afhankelijk van wat u al hebt en wat u moet aanschaffen, kan dit lange tijd duren voordat het product wordt geproduceerd. Wat je niet wilt, is dat je de mankracht en machines gereed hebt om op de startdatum van de productie te gaan, maar niet alle materialen hebt. Als je dit doet, loop je achter op schema voordat je zelfs maar begint. Productieplannings- en controlesystemen zorgen ervoor dat u alles hebt wat u nodig hebt voor productie wanneer u het nodig hebt.
- Continue productie. Er moet een reeks evenementen plaatsvinden om een product van ontwerp tot productie naar verpakking te krijgen. Met productieplanning en -besturing kunt u ervoor zorgen dat de reeks gebeurt zonder een pauze in het schema. Als een evenement in de serie het productieschema vasthoudt, kunt u dit sneller vinden en verhelpen via productieplanning en -controle.
- Effectief gebruik van middelen. De productiecyclus heeft veel bewegende delen. Er zijn meestal ook veel mensen bij betrokken. Met productieplanning en -controle kunt u uw resources op de meest effectieve manier gebruiken, ervoor zorgen dat u de juiste mensen hebt die de juiste taken uitvoeren, ze op de juiste manier houden, overtolligheden elimineren en de kosten laag houden. Je kunt er ook voor zorgen dat mensen niet werkeloos rond blijven zitten wachten tot materialen aankomen voordat ze hun deel kunnen voltooien.
- Deadlines halen. Deadlines zijn essentieel om de productie vlot te laten verlopen. Zonder hen zou je geen realistische verwachting kunnen hebben van wanneer dingen moeten worden bereikt. Wanneer u van tevoren plant, kunt u kleinere deadlines instellen waaraan moet worden voldaan voordat de grotere taken worden afgehandeld. U kunt bijvoorbeeld deadlines hebben voor de aankoop van de materialen en het huren van de machine, die beide vóór de deadline voor het maken van een prototype zouden zijn. Wanneer u interne deadlines haalt, betekent dit dat u de deadlines van uw klanten haalt en dat iedereen blij wordt.
- Verbeterde communicatie. Wanneer er veel mensen en afdelingen bij betrokken zijn, is het belangrijk om iedereen op dezelfde pagina te hebben. Met productieplanning en -controle kunt u dat doen. Afgedrukte planningen, online kalenders, reguliere vergaderingen of online managementsystemen houden het hele productieteam op de hoogte en op de hoogte. Als er een storing in de communicatie is of als een deel van het team niet weet wat de ander doet, leidt dit tot verwarring en kan het de productie onnodig vertragen.
- De kosten laag houden. Zonder een budget weet u niet hoeveel u aan de productie zult uitgeven. Planning helpt u om redelijke bedragen in te stellen die u bereid bent te besteden en om te bepalen waar u uw geld wilt beleggen. Het beheren van het budget zorgt ervoor dat u de verwachte kosten niet overschrijdt en helpt u te zien waar u kosten kunt besparen.
- Kwaliteitscontrole. U wilt dat de productie succesvol is bij elke stap van het productieproces, vooral als het gaat om het creëren van een kwaliteitsproduct. Productieplanning en -besturing bepalen de kwaliteitsbenchmarks waaraan uw team moet voldoen en zorgt ervoor dat ze hieraan voldoen. Of het nu via checklists, walk-throughs of fysieke tests is, u wilt ervoor zorgen dat uw product van de hoogste kwaliteit is.
- Voorraadbeheer. Zorg ervoor dat u altijd over voldoende voorraad beschikt om aan de vraag te voldoen, maar niet zozeer dat u ongebruikte producten ruimte inneemt in uw magazijn. Met productieplanning en -controle kunt u beter bijhouden wat u hebt en wat u nodig hebt. U kunt ook beter bepalen wanneer u de productie opnieuw moet starten voor een nieuwe bestelling, zodat u niet haastig een lastige last minute bestelling kunt ontvangen.
- Morele boost. Medewerkers vinden het over het algemeen leuk om een project zo vaak te voltooien als u. Wanneer iedereen het gevoel krijgt dat ze een belangrijk onderdeel van het team zijn en dat hun bijdragen van belang zijn voor het hele proces, zijn ze meestal gelukkiger in hun werk. Wanneer mensen deadlines missen of hun bijdrage niet leveren, kan dit het moreel van medewerkers temperen. Iedereen bij de zaak betrekken en doelwit hebben voordelen die verder reiken dan tastbare resultaten.
Wanneer uw productieproces soepel verloopt, weerspiegelt het ook het type bedrijf dat u heeft. Soepele productieplanning en -controle betekent dat u een bedrijf hebt dat is georganiseerd en er alles aan doet om de geplande deadlines te halen. Dit leidt uiteindelijk tot meer omzet, meer winst en een hoge klant- en klanttevredenheid. Hoge klant- en klanttevredenheid leidt verder tot meer herhalingsaankopen en verwijzingen.
Hoe te berekenen voor productieplanning en -controle
Productieplanning en -besturing is een vaak vervelend en tijdrovend proces. Hoe lang het duurt, hangt ervan af of u het al eerder hebt gedaan, hoeveel mensen u heeft geholpen en wat u produceert. Het zijn kosten die worden toegevoegd aan uw totale budget, ongeacht of u interne of externe bronnen gebruikt.
Om te berekenen voor productieplanning en -controle, zijn er verschillende tools en technieken om te gebruiken, waaronder grafieken, grafieken, borden en communicatie- en monitoringsystemen. De methode die u kiest, is vaak een persoonlijke voorkeur, maar het is logisch om er een te kiezen waarmee u vertrouwd bent. Zodra u een tool of techniek selecteert, kunt u er mogelijk een sjabloon van maken voor toekomstige productieplanning en besturingsprocessen.
Door productieplanning en -controle te berekenen, optimaliseert u de productie en resources, voldoet u beter aan deadlines en beheert u de arbeidskosten. Houd bij het berekenen van de productieplanning en -controle rekening met alle aspecten van de productie, waaronder:
- Materiële behoeften, beschikbaarheid en kosten.
- Arbeid, beschikbaarheid en kosten.
- Het aantal items wordt geproduceerd, of het nu een kleine samengestelde batch is of genoeg voor wereldwijde distributie.
- Waar knelpunten optreden in het productieproces.
- Wanneer u een andere productiecyclus zou moeten voltooien.
- Uw verwachte en werkelijke budget.
Hoe ingewikkeld uw berekeningen zijn, hangt af van wat wordt geproduceerd en hoe u zich moet voorbereiden. Als u bijvoorbeeld een nieuwe productiefaciliteit moet bouwen die een hele laag complexiteit toevoegt in de planning die niet bestaat als de productie plaatsvindt in uw bestaande faciliteit. Het vervaardigen van een artikel met veel componenten, zoals elektronica, kan langer duren en complexer zijn om te produceren dan iets eenvoudigs zoals een vlieger. Evenzo kan het kwaliteitscontroleproces langer duren voor een complexer item. Meer complexiteit betekent vaak dat er meer afdelingen en mensen bij betrokken zijn, wat kan leiden tot meer knelpunten en tegenvallers als productieplanning en -controle niet aanwezig zijn.
Er zijn veel bedrijven die u kunt inhuren om uw productieplanning en -controle uit te voeren als u niet de mogelijkheid heeft dit intern te doen. Deze bedrijven gebruiken meestal software die de productieplanning en -controle berekent, waardoor u en uw team realtime toegang hebben tot en updates krijgen over het project. Software kan u beter helpen bij het analyseren en meten van relevante gegevens, zoals productiekosten, opslag en verkoop. Het kan u ook een aantal nuttige rapporten bieden met één klik op de knop. Het voordeel van het uitbesteden van productieplanning en -besturing is dat u en uw team meer tijd kunnen besteden aan het voldoen aan alle benchmarks en deadlines voor productie.
Productieplanning en -besturing is niet iets dat u kunt voorkomen of beperken als u een bedrijf heeft dat goederen produceert. U wilt ervoor zorgen dat u optimaal gebruikmaakt van de middelen en medewerkers van uw bedrijf. Besteding van tijd, energie en bijbehorende kosten loont voor uw bedrijf, zowel op de korte als op de lange termijn.
