Manpowerplanning is van cruciaal belang voor het soepel functioneren van elke organisatie. Het is een proces waarbij de personeelsafdeling (HR) tracht het juiste aantal werknemers in passende posities te plaatsen op basis van hun vaardigheden en in de meest geschikte tijd om aan de behoeften van de organisatie te voldoen. De HR-afdeling onderneemt deze oefening minstens eenmaal per jaar. De personeelsniveaus in de hele organisatie worden geanalyseerd en er worden rapporten over het onderwerp opgesteld.
Evalueer personeelsniveaus
Het belangrijkste doel van personeelsplanning is om een goede personeelsbezetting te behouden. De HR-afdeling bereidt een lijst voor van personeel dat in alle afdelingen van een organisatie werkt. Vervolgens evalueert het het belang en de relevantie van elke afdeling bij het bereiken van de doelstellingen en doelstellingen van de organisatie. Vervolgens schat het het aantal werknemers dat per afdeling nodig is. De HR-afdeling draagt vervolgens werknemers over van de overbezete afdelingen naar onderbezete afdelingen om een optimale bezetting te behouden.
Plan voor uitbreiding
Wanneer een organisatie groeit, wordt menskrachtplanning cruciaal. Met deze planning kan de organisatie extra personeelsbehoeften inschatten en aan haar rekruteringsproces beginnen. Ook kan de organisatie budgetteren voor de salarissen van de extra werknemers.
Plan voor downsizing
Soms wordt het verplicht om de diensten van sommige personeelsleden te beëindigen. De redenen hiervoor kunnen variëren. Deze werknemers dragen mogelijk niet bij aan het succes van de organisatie of de productieniveaus van de organisatie, of de vraag naar zijn diensten is mogelijk afgenomen, waardoor minder werknemers nodig zijn. De rol van HR is om een lijst voor te bereiden van het aantal werknemers dat elke afdeling nodig heeft en om te evalueren welke werknemers moeten worden behouden en wie ze moeten beëindigen.
