De personeelsmanager, of hoofd van de human resources, is de persoon in een bedrijf dat niet alleen verantwoordelijk is voor het personeel maar ook voor het beheer van gebieden die verband houden met werknemers en hun banen. De personeelsmanager is betrokken bij werknemers vanaf het moment dat een toekomstige werknemer voor het werk interviewt tot het moment dat de werknemer vertrekt, hoewel deze betrokkenheid vaak achter de schermen ligt.
In dienst nemen
De personeelsmanager is vaak de eerste persoon aan wie een medewerker spreekt nadat hij is ingehuurd door een afdelingshoofd. De personeelsmanager zorgt ervoor dat de werknemer alle papierwerk binnenhaalt dat nodig is om het arbeidsproces te voltooien, inclusief een bewijs van educatieve achtergrond, burgerschap en andere zaken die een individueel bedrijf vereist. De personeelsbeheerder begint op dit moment met het opstellen van een werknemersbestand.
Werknemersrichtlijnen en initiatie
De personeelsmanager bekijkt het personeelshandboek met elke nieuwe medewerker en zorgt ervoor dat alle regels van het bedrijf in detail worden uitgelegd. Deze omvatten ziektebeleid, personeelsbeloningen en gevolgen voor gedrag dat het bedrijf niet tolereert. Nadat het handboek is gepresenteerd en uitgelegd aan de nieuwe medewerker, heeft de personeelsmanager de nieuwe medewerker uitgeloot. De manager legt ook uit en initieert het papierwerk voor de voordelen voor de gezondheid van werknemers. De personeelsmanager moet voldoende inzicht hebben in de beschikbare voordelen voor de gezondheidsvoordelen om deze uit te leggen aan nieuwe werknemers en coördineert ook met ziekteverzekeringsagenten om in huis te komen om het beleid aan nieuwe werknemers uit te leggen.
Bedrijfsopleiding en gezondheidsvereisten
Personeelsmanagers zetten en beheren doorgaans de aanvullende training die werknemers ontvangen tijdens hun loopbaan. Personeelsmanagers zijn vaak betrokken bij werknemers in banen waar regelmatige vaccinaties vereist zijn, zoals in gezondheidsgerelateerde banen. De personeelsmanager stuurt herinneringen aan werknemers wanneer zij als schorsing nodig zijn. Als het bedrijf een interne verpleegkundige heeft, helpt de personeelsmanager medewerkers bij het coördineren van een tijd om opnamen te maken. Voor trainingen neemt de manager contact op met trainers om in-house sessies te geven en neemt vervolgens contact op met medewerkers die de training nodig hebben. De personeelsmanager raadpleegt ook met supervisors om geschikte tijden te coördineren om een werknemer weg te nemen van zijn baan voor training.
Exitgesprek
De personeelsmanager voert in veel bedrijven ook exitinterviews uit. Het exitgesprek is niet wettelijk verplicht, maar mogen bedrijven gebruiken om redenen te bepalen voor het verlies van werknemers. Op dit moment legt de personeelsmanager uw rechten uit met betrekking tot kwesties zoals het houden van uw ziektekostenverzekering als u dat wilt. De personeelsmanager stelt u ook vragen over uw ervaring met het bedrijf.
