Wanneer uw bedrijf lijdt aan diefstal, overstroming of brand, verliest u geld. Wanneer de verzekeringsmaatschappij betaalt voor uw claim, krijgt u het geld - of op zijn minst iets - terug. In de boekhouding is terugvorderingsgeld voor verzekeringen een afzonderlijke ingang van andere inkomsten. Gewoonlijk rapporteert u dit als een winst in dezelfde categorie die u het oorspronkelijke verlies hebt gerapporteerd.
timing
Ga er niet vanuit dat u geld terugkrijgt bij uw verzekeraar. Verzekeringstegoeden voor verzekeringen mogen alleen in de boeken worden ingevoerd als u het geld hebt ontvangen of als u een solide verzekering hebt dat uw verzekeraar u de cheque zal bezuinigen. Het is ook belangrijk om te overwegen hoe snel je het geld kunt verwachten. U behandelt een uitbetaalde verzekering in hetzelfde jaar dat u het verlies hebt geboekt, anders dan het herstelbedrag dat u de volgende of latere jaren ontving.
Middelen
Als het verlies dat u heeft geleden betrekking heeft op een kapitaalgoed, moet de standaard boekhoudpraktijk dit als een exploitatiekost behandelen. Als u in hetzelfde jaar een deel van of al het verlies door een verzekering terugwint, moet u dit bij het verlies voegen om uw netto kosten te krijgen. Als u het geld het volgende jaar ontvangt, registreert u het onafhankelijk van het verlies als bedrijfsresultaat. Als u het geld uitgeeft om het verloren of beschadigde activum te vervangen, moet u het verlies of de winst toch registreren en de vervanging behandelen als een afzonderlijke transactie.
Andere terugvorderingen
Als uw verlies afkomstig was van diefstal of verduistering, behandelt u het anders dan beschadiging van een actief. Het verlies daalt in uw boeken als een niet-werkende uitgave; als u het geld hetzelfde jaar terugkrijgt als het verlies, combineert u de twee cijfers en rapporteert u de nettokosten. Als het herstel in een later jaar komt, meld dit dan als niet-operationeel inkomen. U moet het verlies en het herstel in uw jaarrekening vermelden, maar u kunt het op elke manier doen die voldoet aan de boekhoudpraktijken.
Onvrijwillige conversie
Wanneer u geld ontvangt in ruil voor een beschadigd of vernietigd activum, wordt het actief beschreven als onvrijwillig geconverteerd. Uw winsten of verliezen op de conversie worden geteld als onderdeel van het belastbare inkomen en de aftrekbare kosten van uw bedrijf. Als u de beschadigde woning vervangt, hoeft u zich niet meteen zorgen te maken over belastingen. In plaats daarvan behandelt u de belastingen wanneer u de eigendom van het actief overdraagt in een belastbare verkoop of ruil.
