Wanneer het einde van de boekhoudperiode aanbreekt, worden de afsluitingen geregistreerd wanneer de boekhoudgegevens in tijdelijke rekeningen worden samengevat en overgedragen naar permanente rekeningen. De meeste afsluitingsboekingen bevatten omzet- en onkostenrekeningen. Aan het einde van de boekhoudperiode van 12 maanden, ook wel jaareinde genoemd, zijn afsluitingsboekingen onderdeel van het voorbereidingsproces voor het opstellen van de jaarrekeningen van de entiteit.
Inkomsten die boekingen afsluiten
Omzetrekeningen bevatten het cumulatieve bedrag aan omzettransacties die gedurende de boekhoudperiode zijn geregistreerd. Voorbeelden van omzetrekeningen zijn omzet of service-inkomsten. Het creditsaldo op deze rekening wordt gedebiteerd en een overeenkomstig krediet wordt opgenomen in de samenvatting van het inkomen. Met deze afsluitingstransacties wordt de inkomstenbalans van de transacties van het eindejaar geannuleerd en wordt de account voorbereid voor het volgende fiscale jaar.
Uitgaven afsluiting van inzendingen
Onkostenrekeningen bevatten het gecumuleerde bedrag van de kosten die gedurende de boekhoudperiode zijn geregistreerd. Voorbeelden van uitgaven zijn salariskosten, verzekeringskosten en advertentiekosten. De debetsaldi in deze rekeningen worden gecrediteerd en een overeenkomstige debet wordt opgenomen in de samenvatting van het inkomen. Met deze afsluiting worden de kosten van de transacties van het eindejaar geannuleerd en worden de rekeningen voorbereid voor het nieuwe fiscale jaar dat moet beginnen.
Inkomstenoverzicht sluiten
Nadat alle opbrengsten- en onkostenrekeningen zijn afgesloten, is de inkomstenoverzichtsrekening gesloten voor de ingehouden winstrekening (voor bedrijven) of de eigen-vermogensrekeningen (voor niet-rechtspersonen). Alle debet- en creditbetalingen opgenomen in de resultatenoverzicht van de afsluitende boekingen resulteren in een nettobetalingssaldo (gelijk aan het nettoverlies van de periode) of een netto creditsaldo (het nettolendement van de periode). Het netto-debet- of creditsaldo van het overzicht van de inkomsten wordt gecrediteerd / gedebiteerd en een overeenkomstige debet / credit wordt geboekt op de ingehouden winst of het eigen vermogen van de eigenaar. Dit is het laatste item dat de inkomstenoverzichtsrekening nult.
Kapitaalonttrekkingen sluiten
Alle kapitaalopnames die gedurende de periode zijn gedaan, hebben betrekking op dividenden voor rechtspersonen of tekeningen van niet-rechtspersonen. In een bedrijfsomgeving worden kapitaalopnames vertegenwoordigd door uitgekeerde dividenden; dit account is gesloten voor ingehouden inkomsten door een tegoed op te nemen voor het rekeningsaldo met een overeenkomstige afboeking op ingehouden inkomsten. In een niet-corporatieve omgeving worden kapitaalopnames geregistreerd via een kapitaalrekeningrekening; deze rekening wordt gesloten door het saldo te crediteren en het kapitaal van de eigenaar voor hetzelfde bedrag te debiteren.
