Werkgevers worden steeds voorzichtiger en huren vaak werkgelegenheidsverificatiebedrijven in om hun eigen aanvraagproces aan te vullen. Federale en staatseisen vragen om werkgelegenheidsverificatie en achtergrondcontroles als het gaat om het omgaan met ouderen of kinderen, terwijl werkgevers die inlenen voor gevoelige en hoogopgeleide functies er zeker van moeten zijn dat de aanvrager heeft wat nodig is. De beste manier om dat te doen, is eerdere werk en relevante vaardigheden te verifiëren.
Vacatures
Sollicitaties vormen een primaire bron van informatie waaruit werkverificatiemaatschappijen een profiel van de werkgeschiedenis van een potentiële werknemer ontwikkelen. Aanvragers moeten over het algemeen de namen van hun voormalige werkgevers, supervisors en managers vermelden, samen met fysieke en e-mailadressen, telefoonnummers en data van tewerkstelling. Toepassingen stellen soms ook vragen van een persoonlijker type, zoals of de potentiële werknemer is gestopt of werd ontslagen en de redenen die verband houden met die beslissingen.
Voormalige werkgevers
Bedrijven die nieuwe werknemers aannemen, betalen werkverificatiemaatschappijen om het legwerk te doen, en ze contacteren bijna altijd voormalige werkgevers met specifieke vragen. Dit contact kan persoonlijk, telefonisch of per e-mail worden gemaakt. Eerdere werkgevers kunnen waarheidsgetrouwe informatie over werkhistorieën en vaardigheden delen, hoewel veel standaardrichtlijnen hanteren die hen in staat stellen om alleen de essentiële zaken te bevestigen, zoals arbeidsdatums, salaris en algemene functieomschrijving.
Kredietcheques
Veel werkgevers voeren kredietcontroles uit om verantwoorde financiële gedragingen te verifiëren, maar zelfs degenen die deze informatie niet nodig hebben, zullen desalniettemin werkverificatiemaatschappijen vragen om dit te doen. Informatie die door de belangrijkste kredietbeoordelingsbureaus wordt bijgehouden, bevat gegevens over eerdere functies, zoals bedrijfsnamen en werkdatums, dus deze rapporten vertegenwoordigen een andere onafhankelijke weg van verificatie.
Persoonlijke referenties
Persoonlijke verwijzingen zijn de eeuwenoude verificatiemethode die begon vóór de opkomst van elektronische bestanden en de wijdverbreide beschikbaarheid van informatie. Ze blijven nuttig tot op de dag van vandaag. Werknemersverificatiebedrijven vragen over het algemeen de door de aanvrager verstrekte referenties om hun persoonlijke kennis van de werkhistorie van de werkzoekende en alle gerelateerde informatie te bevestigen.
