Er zijn twee boekhoudmethoden voor het berekenen van het inkomen: de transactiebasis en de kasbasis. Veel eenmanszaken en personen die als zelfstandige werken volgens de IRS-normen gebruiken de kasbasis, omdat dit de eenvoudigste methode is om rekening te houden met de bedrijfsinkomsten en -uitgaven. Volgens de cashmethode worden opbrengsten geregistreerd wanneer ze worden ontvangen en worden uitgaven geboekt wanneer ze worden betaald. In veel gevallen synchroniseert een kasbasismethode ook met een goed onderhouden bankregister.
Bereken het totaal van alle bronnen van zakelijke inkomsten die u ontvangt van klanten of klanten. Leg betalingen vast in de periode dat u ze ontvangt, niet wanneer u het geld op de bank stort. Als u bijvoorbeeld in december een betaling van een klant ontvangt, moet u het inkomen in december melden, zelfs als u de betaling in januari daadwerkelijk bij uw bank doet.
Bereken het totaal van alle bedrijfskosten die u betaalt tijdens dezelfde periode waarin u uw inkomen berekent. U kunt de berekeningen dagelijks, maandelijks, per kwartaal of per jaar uitvoeren. Op basis van de cash-basismethode mag u geen kosten boeken waarvoor u bent gefactureerd, maar nog niet hebt betaald.
Trek uw totale kasuitgaven af van uw kasbasisinkomen. Het resultaat is uw nettoresultaat op basis van de cash-base accounting-methode.
