Human Resource (HR) planning is noodzakelijk voor het succes van een organisatie. Het dient als een analyse van de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie, volgens de Society of Human Resource Management (SHRM). Dit proces helpt een organisatie op verschillende gebieden te begeleiden, zoals personeel, ontwikkeling, training en voordelen en compensatieontwerpen.
Staffing
Personeel of personeel, planning is een van de meest voorkomende activiteiten van HR-afdelingen, volgens een artikel op AllBusiness.com. Het bestaat meestal uit het gebruik van de huidige personeelsgrootte en -ontwerp om de personeelsniveaus voor het komende jaar te voorspellen. HR-afdelingen kunnen het strategisch plan van een bedrijf gebruiken als informatiebron. Als een organisatie bijvoorbeeld van plan is om in het volgende jaar een nieuwe interactieve website te lanceren, zal de HR-afdeling extra personeel reserveren voor het bouwen en onderhouden van de website.
Training en ontwikkeling
HR-afdelingen creëren ook trainings- en werknemersontwikkelingsplannen. Dit type planning moet worden uitgevoerd voorafgaand aan de behoeften van het bedrijf om zich voor te bereiden, zowel vanuit financieel oogpunt als vanuit het oogpunt van middelen. Trainingen voor nieuwe werknemers en productuitrol kunnen worden opgenomen. Het aanleren van huidige werknemers nieuwe vaardigheden wordt beschouwd als een aspect van ontwikkeling. Organisaties hebben baat bij gestroomlijnde en consistente trainingsprogramma's.
Carrièreontwikkeling
Carrièreontwikkeling is noodzakelijk om een organisatie voor te bereiden op aanstaande pensioneringen en om werknemers met een lange adem vast te houden. Bedrijven moeten een strategisch plan hebben over hoe zij van plan zijn hun management te vervangen door gekwalificeerde leiders. Dit betekent dat huidige werknemers loopbaanplannen en plannen moeten hebben die zowel doelen voor de korte als voor de lange termijn omvatten. Als een organisatie bijvoorbeeld een topverkoper is voor het managementtraject binnen vijf jaar, moet de training nu beginnen. Dit kan tijdmanagementcursussen, lessen over het coachen van anderen en een mentorprogramma omvatten.
inkrimpingen
Wanneer bedrijven voorzien in een komende noodzaak tot inkrimping, is het in hun beste belang dat hun HR-afdelingen hier van tevoren plannen voor maken om te zorgen dat het proces soepel en ordelijk verloopt en voldoet aan alle wettelijke vereisten. Dit type planning kan ook het verlies van kennis en middelen voorkomen. Sommige bedrijven beginnen het inkrimpingproces door niet-essentieel personeel te elimineren. Anderen ontslaan administratief personeel, maar houden geldopwekkende posities in. Organisaties kunnen worden getroffen door rechtszaken en hoge werkloosheidskosten als afslanking niet strategisch is gepland.
