Het schrijven van een projectverklaring is essentieel om een onderneming van de grond te krijgen. Project - of scope - uitspraken schetsen essentiële informatie die nodig is om belangrijke beslissingen te nemen gedurende het hele proces. Projectverklaringen worden uitgedeeld aan projectteamleden en klanten om iedereen op dezelfde pagina te zetten met betrekking tot doelen, tijdlijnen en kosten. Volgens Microsoft moeten projectoverzichten, samen met de namen en titels van ontwikkelaars en klanten, vier specifieke gegevens bevatten: projectvaliditeit, doelstellingen, product en deliverables.
Begin met een verklaring van geldigheid - of rechtvaardiging. Neem kwantitatieve en kwalitatieve gegevens op over hoe het project een behoefte op de open markt zal benutten. Geef op hoe het project aan de behoeften van de klant zal voldoen. Let op technische aspecten van het project en eventuele juridische kwesties die het team en de klant moeten overwegen.
Schrijf alle noodzakelijke doelstellingen van het project op. Identificeer specifieke projectkosten en tijdlijnen. Specificeer elk doel van het project en een overzicht van alle inspanningen die samenhangen met het behalen van de doelstellingen.
Wijs op het belangrijkste product van het project. Breng de ontwikkeling van het product in kaart. Markeer alle hindernissen die je verwacht bij het maken ervan en hoe je de hindernissen kunt overwinnen. Identificeer eventueel aanvullend werk dat vereist is om het project te voltooien - aanvullend onderzoek bijvoorbeeld - en hoe het project kan profiteren via interfaces met aanvullende ondernemingen.
Identificeer deliverables. Schrijf op wat het project - en product - zal bereiken. Wees specifiek en gedetailleerd elk voordeel dat de klant en de open markt ten dienste staat.
