Het Amerikaanse ministerie van Arbeid, Loon en Uur, houdt toezicht op de Fair Labor Standards Act, of FLSA, die de voorwaarden bepaalt waarvoor een werknemer in loondienst is vrijgesteld. In tegenstelling tot werknemers per uur die betaling ontvangen op basis van gewerkte uren tijdens de betaalperiode, ontvangen vrijgestelde werknemers een vooraf vastgesteld bedrag dat een salaris vormt. De beloning is meestal wekelijks, tweewekelijks of maandelijks, maar dit is afhankelijk van de baan.
Identificatie
Vrijgestelde werknemers ontvangen een betaling op basis van salaris en zijn vrijgesteld van de overwerkvergoedingseisen van FLSA, wat betekent dat de werkgever niet betaalt voor overuren. Om voor de vrijstelling in aanmerking te komen, moet een medewerker voldoen aan de normen voor salariëring en functieplichten van FLSA voor haar functie. Vrijgesteld betekent dat een werknemer wordt uitgesloten van overwerk; de meeste werknemers per uur zijn niet vrijgesteld van overuren, terwijl de meeste werknemers in loondienst zijn. Een werknemer die betaling ontvangt op basis van salaris, maar niet voldoet aan de FLSA-vrijgestelde criteria die specifiek zijn voor haar beroep, is niet-bestaand en komt in aanmerking voor overwerk.
Testcriteria
Een vrijgestelde werknemer die in loondienst werkt, moet zowel het salarisniveau van de FLSA als de taken voor de functiebetalingen doorstaan om te worden aangemerkt als vrijgesteld. Administratieve, professionele en uitvoerende werknemers moeten bijvoorbeeld niet minder dan een wekelijks salaris van $ 455 ontvangen en voldoen aan de vereisten voor hun functieplichten voor hun functie.
Om bijvoorbeeld voor vrijstelling in aanmerking te komen, moet de hoofdtaak van een leidinggevende werknemer het bedrijf zijn of een erkende divisie binnen het bedrijf, regelmatig toezicht houden op het werk van minimaal twee of meer voltijdse werknemers en de bevoegdheid hebben om andere werknemers in dienst te nemen en te beëindigen.. Als deze laatste niet binnen zijn werkbereik valt, komt hij toch in aanmerking voor vrijstelling als zijn aanbevelingen of suggesties met betrekking tot tewerkstelling en beëindiging van werknemers, en die met bevordering of promotie, substantiële aandacht krijgen.
Indien nodig moet een werkgever de Loon- en Uurafdeling raadplegen voor hulp bij het erkennen van een vrijgestelde werknemer.
Betaling
Een vrijgestelde werknemer in loondienst moet elke betaaldag het volledige salaris ontvangen, ongeacht het aantal gewerkte uren of dagen. Als ze de week niet werkt, moet de werkgever haar die week betalen. Een werkgever kan geen salaris aftrekken omdat het bedrijf is gesloten wegens slecht weer of omdat de werknemer een gedeeltelijke vrije dag heeft genomen. Vrijgestelde werknemers ontvangen een volledig salaris tenzij een toelaatbare aftrek van toepassing is, zoals overmatig gebruik van uitkeringsdagen en onbetaalde opschorting. Wanneer aftrekbare bedragen van toepassing zijn, maakt de werkgever ze alleen in stappen van een volledige dag.
Tijdregistratie en archivering
Omdat werknemers in loondienst niet worden betaald op basis van werkuren, hoeven veel werkgevers hen niet in en uit te schakelen van een tijdklok zoals werknemers per uur. Toch kan een werkgever dit verzoek doen, als het bedrijfvoorkeur heeft. De FLSA vereist van werkgevers niet dat ze werkuren bijhouden voor vrijgestelde werknemers, maar wel dat ze bijhouden op welke basis ze worden betaald.
