Bedrijven kopen vaste activa om te gebruiken bij de exploitatie van hun bedrijf. Voorbeelden van vaste activa zijn productie-uitrusting, fabrieksgebouwen en voertuigen. Deze activa komen het bedrijf vele jaren ten goede en kunnen niet in de financiële administratie van het bedrijf worden opgenomen. Het bedrijf kapitaliseert deze activa en waardeert het saldo over de gebruiksduur van het actief.
Schattingen van de boekhouding
Accountants gebruiken schattingen om het bedrag aan vaste activakosten te berekenen dat elk jaar wordt afgeschreven. Accountants moeten weten hoeveel jaar het actief nuttig zal zijn en de waarde van het activum aan het einde van zijn gebruiksduur. De accountant houdt rekening met het type activum, de potentiële technologische vooruitgang voor soortgelijke activa en de huidige toestand van het activum om te bepalen hoe lang het bedrijf het actief kan gebruiken. Om de waarde van het actief aan het einde van zijn levensduur in te schatten, gaat de accountant na of een ander bedrijf de waarde van het actief en de potentiële schrootwaarde van het materieel kan gebruiken.
Afschrijving methoden
Er zijn verschillende opties voor het berekenen van de afschrijving. Bedrijven gebruiken lineaire afschrijving omdat het eenvoudig te berekenen is. Deze methode neemt de totale kosten van het activum en trekt de restwaarde af. Dit bedrag wordt gedeeld door het aantal jaren in de gebruiksduur van het actief. Versnelde afschrijvingsmethoden, zoals het degressieve saldo of de som van de jarencijfers, creëren een hoger afschrijvingsbedrag in de voorgaande jaren. Bedrijven gebruiken versnelde afschrijvingsmethoden om hun belastbare inkomen in de eerste jaren te verminderen.
Afschrijvingskosten
Wanneer het jaarlijkse afschrijvingsbedrag wordt bepaald, neemt de onderneming afschrijvingskosten op. De accountant debiteert Afschrijvingslast en gecumuleerde afschrijving voor het afschrijvingsbedrag. Afschrijvingslast is een operationele last en wordt gerapporteerd in de winst-en-verliesrekening van de onderneming. De winst-en-verliesrekening trekt de bedrijfskosten af van de netto-omzet om te komen tot het nettoresultaat.
Cumulatieve afschrijving
Gecumuleerde afschrijvingen is een contra-activarekening. Een contraactivum gedraagt zich op een tegenovergestelde manier van een activarekening. Wanneer een actief een normaal debetsaldo behoudt, handhaaft een contraactiva een normaal creditsaldo. De inventariswaarde minus geaccumuleerde afschrijvingen bepaalt de intrinsieke waarde. De accountant rapporteert geaccumuleerde afschrijvingen op de balans na materiële vaste activa.
