Accounting biedt bedrijven specifieke regels voor financieel informatiebeheer. Het kapitaliseren van een project betekent dat bepaalde kosten als een activum worden geregistreerd. Activa verhogen de waarde en het economische vermogen van een onderneming zoals vermeld op de balans. Operationele uitgaven vertegenwoordigen kapitaal dat wordt gebruikt om een bedrijf te runnen. Uitgaven verminderen de activa van een bedrijf in de hoop dat operaties winst opleveren, waardoor de waarde toeneemt door ingehouden winsten.
kapitalisatie
Bedrijven kunnen doorgaans alle kosten registreren die samenhangen met het operationeel maken van een project als een actief. De aanschafkosten, leveringskosten, installatiekosten en andere instelkosten vallen bijvoorbeeld onder kapitalisatieregels. Andere projecten - zoals bouwfaciliteiten of gebouwen - kunnen andere kosten kapitaliseren, zoals directe arbeid of verwerving van materialen in verband met het project. Door deze kosten te kapitaliseren, kunnen bedrijven voorkomen dat ze als uitgaven worden gerapporteerd, waardoor het nettoresultaat onmiddellijk wordt verlaagd.
Operationele kosten
De operationele kosten vallen onder het boekhoudconcept, bekend als periodekosten. Bedrijven rapporteren periodekosten als uitgaven in de winst-en-verliesrekening van een verslagperiode. Ze produceren geen toegevoegde waarde behalve het onmiddellijke voordeel dat direct bij aankoop wordt verkregen. Hulpprogramma's, onderhoud, directiesalaris, bewaarloon, verkoopcommissies en onroerendgoedbelasting zijn voorbeelden van periodekosten. Bedrijven vermijden onnodige periodekosten als gevolg van hun vermindering van het nettoresultaat en toekomstige vermindering van ingehouden winsten.
Doel
Grote projecten die resulteren in langetermijnactiva bieden waarde voor meerdere boekhoudperiodes.Bedrijven kapitaliseren dit project om de toegevoegde waarde weer te geven. Het gebruik van de activa leidt echter tot periodekosten, de zogenaamde afschrijving. Dit is het bedrag dat wordt gebruikt voor elk activum dat eigendom is van een bedrijf. Bedrijven kunnen verschillende methoden gebruiken om de afschrijving te bepalen. Wanneer ze in het grootboek worden geboekt, gaat de afschrijving naar een contra-activarekening die het activagebruik voor één enkele boekingsperiode en voor alle tijd weergeeft.
overwegingen
Onjuiste kostenregistratie op een activumrekening is vaak een grote afwijking in de boekhoudkundige informatie. Bedrijven proberen vaak zoveel mogelijk kosten te kapitaliseren in de activarekening van een project. Dit kan het netto-inkomen verhogen, waardoor een bedrijf er financieel gezonder uitziet. De langetermijnkosten zijn echter nadelig wanneer auditors deze rapportagefouten vinden. Bedrijven zullen de kwestie moeten corrigeren en mogelijk nieuwe verklaringen moeten afgeven voor eerdere boekhoudperioden. Het opnieuw uitgeven van financiële overzichten kan een ernstig negatief effect hebben voor bedrijven.
