Negentig procent van de werknemers beslist of ze gedurende de eerste zes maanden van het dienstverband bij het bedrijf blijven en de meeste werknemers beslissen in de eerste 30 dagen dat ze zich welkom voelen, volgens een rapport van Lominger Limited. Bij de beoordeling van de literatuur is de houding ten opzichte van het bedrijfsformulier vroegtijdig vastgesteld en het is onwaarschijnlijk dat deze zal veranderen. Daarom is het starten van een baan met een positieve, verwelkomende brief vóór de eerste dag belangrijk.
Compensatie en voordelen
Bevestig het beginsalaris en de voordelen van de werknemer in de brief. Als de werknemer formulieren moet invullen, zoals inschrijving voor gezondheidsvoordelen en selectie van een plan voor uitgestelde vergoedingen, voeg dan een pakket met informatie en papierwerk bij dat de werknemer moet invullen. Hierdoor kan de werknemer de documenten in zijn eigen tijd bekijken, zonder zich overhaast te voelen, en voorkomt hij ook dat er te veel tijd verspild wordt met routinematig papierwerk op de eerste paar dagen van het werk.
Eerste dag informatie
Zorg voor voldoende informatie die de medewerker zal helpen begrijpen wat hij op de eerste dag kan verwachten. De informatie moet betrekking hebben op elementaire, noodzakelijke details, zoals parkeren, waar en aan wie te rapporteren, een schema of een kort overzicht van wat er op de eerste dag zal gebeuren, items die moeten worden meegebracht - zoals werkmachtigingsformulieren en sofinummer - en contactnummers voor het geval de werknemer vragen heeft. Geef een kaart en een routebeschrijving naar de faciliteit, met vermelding van de locatie van parkeren en eventuele speciale bepalingen. Bijvoorbeeld, als de medewerker een identiteitskaart nodig heeft om het gebouw binnen te komen, laat hem dan een bedrijfsvertegenwoordiger in de lobby ontmoeten die de werknemer door de beveiliging laat lopen en haar meeneemt naar de eerste afspraak van de dag.
Supervisor of mentor Contactinformatie
Vermeld de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de supervisor van de werknemer. Als het bedrijf mentoren of "buddies" toewijst aan nieuwe werknemers, geef dan de contactgegevens, naam en functie van die persoon op en leg het proces uit. Vraag de medewerker om contact op te nemen met de mentor of supervisor om een tijdstip in te plannen om te praten over de telefoon vóór de eerste dag van de werknemer. Dit kan de werknemer geruststellen en hem een eerste verbinding geven met iemand binnen de organisatie, zodat niet iedereen op de eerste dag een complete vreemdeling is.
Missie en rol van de organisatie
Geef informatie over de missie en waarden van de organisatie en hoe de baan van de werknemer aansluit op die algemene verwachtingen. Dit kan worden bereikt door een pakket met informatie te verstrekken, zoals het werknemershandboek, een taakomschrijving en alle details over de services die de organisatie biedt, bijvoorbeeld promotie- of informatieve literatuur die aan klanten wordt verstrekt. Door de nieuwe werknemer een kopie van het organigram te geven en aan te geven waar zijn functie past, wordt de werknemer vertrouwd gemaakt met de bedrijfsstructuur.
