Wanneer u een nieuwe werknemer inhuurt, moet een aantal formulieren worden ingevuld en legaal worden ingediend in de Verenigde Staten. Uw bedrijf kan ook van de nieuwe werknemer eisen dat deze aanvullende formulieren invult die specifiek zijn voor het bedrijf. Deze formulieren zijn meestal vroeg op de dag voltooid op de eerste werkdag van de werknemer.
W-4
Een W-4 is een Amerikaans belastingdocument dat alle nieuwe werknemers moeten invullen. Het bevat het sofinummer en belastingvrijstellingen van de werknemer. Met dit formulier kunnen werkgevers bepalen hoeveel belastinggeld ze aan elk salaris moeten onthouden. Medewerkers kunnen hun vrijstellingsinformatie meestal tijdens hun loopbaan bij uw bedrijf wijzigen.
I-9
Een I-9 is een andere overheidsvorm die door nieuwe werknemers moet worden ingevuld. Het verifieert de juridische bekwaamheid van de werknemer om in de Verenigde Staten te werken. Het is vereist door het Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Veiligheid's Burgerschap en Immigratiediensten. Medewerkers moeten basisinformatie indienen, waaronder naam, burgerservicenummer en burgerschapsstatus. Medewerkers moeten ook documentatie bij dit formulier indienen om te bewijzen dat ze in aanmerking komen om in de Verenigde Staten te werken. Documentatievoorbeelden omvatten een huidig paspoort, door de staat uitgegeven I.D. en sociale zekerheid kaart.
Bedrijfsformulieren
Uw bedrijf kan ook formulieren voor werknemers hebben om in te vullen en in te dienen op hun eerste werkdag. U hebt bijvoorbeeld een bedrijfshandboek en een formulier voor werknemers om aan te geven dat ze het bedrijfsbeleid hebben gelezen en begrepen. U kunt ook van werknemers eisen dat zij een vertrouwelijkheidsovereenkomst ondertekenen die werknemers verbiedt gevoelige bedrijfsinformatie met iemand buiten het bedrijf te delen.
Andere vormen
Een aantal andere vormen kan ook door uw bedrijf worden vereist. Deze omvatten een erkenningsformulier voor drugs- en alcoholpraktijken, een formulier voor seksuele intimidatie of een persoonlijk basisinformatieformulier met de naam, het telefoonnummer, het adres, de geboortedatum en informatie van de partner en het kind. Medewerkers moeten misschien ook een contactformulier voor noodgevallen invullen, zodat u weet wie u moet contacteren in geval van een noodsituatie op het werk.
