Accrual-basis accounting helpt u uw bedrijfsactiviteit op te nemen zoals het gebeurt, zelfs als contanten nog niet van eigenaar zijn veranderd.De meeste bedrijven gebruiken deze methode in plaats van cash-base accounting. Met de IRS kunt u over het algemeen kiezen welke boekhoudmethode u gebruikt, met enkele uitzonderingen. Wanneer u uw eerste aangifte indient, moet u uw keuze voor de boekhoudmethode melden en vasthouden nadat u uw keuze hebt gemaakt.
Tips
-
Elk bedrijf kan ervoor kiezen om de boekhoudmethode op transactiebasis te gebruiken, maar u moet het gebruiken als u een C Corporation bent, als u een voorraad heeft of als uw jaarlijkse verkoopomzet groter is dan $ 5 miljoen.
Accrual Vs Cash Accounting
De boekhoudmethode op transactiebasis wordt gebruikt in de meeste bedrijven. Met deze methode registreert u inkomsten en uitgaven zodra u ze maakt, zelfs als het geld nog niet op uw account is aangekomen of als de rekening nog niet is betaald. Vergelijk dit met de contante boekhoudmethode, waarbij u alleen een transactie vastlegt wanneer geld wordt uitbetaald of ontvangen, en u kunt zien hoe de opbouwmethode u een realistischer beeld geeft van uw inkomsten en uitgaven in een bepaalde periode. Elk bedrijf dat inventaris bijhoudt, rekeningen registreert voordat ze worden betaald op een crediteurrekening of verkopen op krediet aflegt wat resulteert in een vordering, moet over het algemeen accrual accounting gebruiken. Een nadeel van accrual accounting is het gebrek aan inzicht in de cashflow van het bedrijf. Bedrijven compenseren dit probleem meestal door een maandelijks kasstroomoverzicht op te stellen.
Wanneer u het moet gebruiken
Als u een eenmanszaak of een klein bedrijf hebt, met name een servicegerelateerd bedrijf dat geen voorraad bijhoudt, kunt u contant geld opnemen, zolang uw brutojaaromzet niet hoger is dan $ 5 miljoen. Anders moet u accrual accounting gebruiken. Het is verplicht om de opbouwmethode te gebruiken als uw bedrijf aan een van de volgende drie voorwaarden voldoet:
- Je draagt inventaris
- U bent een C-corporatie
- Uw jaarlijkse gemiddelde omzet is meer dan $ 5 miljoen per jaar.
Als u kleur wilt toevoegen aan deze voorwaarden, moet u accrual accounting gebruiken als u krediet aan uw klanten aanbiedt en hen later laat betalen voor de aankopen, of als uw bedrijf aankopen doet op krediet. Als u een product vervaardigt, goederen koopt voor wederverkoop, goederen verkoopt of elke inventaris meldt die uw bedrijf aan het einde van elk jaar bij de hand heeft voor belastingen, vereist de IRS dat u accrual accounting gebruikt.
Uitzonderingen: een hybride
In sommige gevallen, als een bedrijf een voorraad heeft, maar het vertegenwoordigt een zeer klein deel van het bedrijf, kan het bedrijf de kasbasisberekening gebruiken voor het merendeel van zijn andere zakelijke transacties, terwijl het alleen de voorraad gebruikt voor de boekhouding op transactiebasis. De IRS staat deze methode toe, genaamd de hybride methode. Er zijn echter speciale regels voor nodig, en inkomsten en uitgaven moeten dezelfde rapportagemethode gebruiken, ongeacht of u contant of op transactiebasis kiest. Met andere woorden, u kunt uw inkomsten niet opnemen met behulp van de contantmethode en de uitgaven noteren met de opbouwmethode. Het beste is om advies te krijgen van een belastingaccountant als u in deze categorie valt.
Wat het betekent voor uw bedrijf
De opbouwmethode omvat het administreren van alle rekeningen die u verschuldigd bent op een crediteurenrekening en al het geld dat u verschuldigd bent, op een debiteurenrekening. Dit geeft u een nauwkeuriger beeld van de echte winstgevendheid van uw bedrijf, vooral op de lange termijn. Als u in de verleiding komt om de kasbasismethode voor uw bedrijfsvoering te gebruiken, is dat begrijpelijk vanwege de eenvoud van de methode. Uw boekhoudsysteem houdt echter geen rekening met openstaande facturen of u kunt kredietvoorwaarden aan klanten aanbieden en dat uitstaande bedrag traceren. Bovendien kan het lijken alsof uw bedrijf het heel goed doet met veel geld op de bank. U kunt echter wel heel veel onbetaalde facturen hebben die niet worden bijgehouden, die ver uitstijgen boven het geld in uw bedrijf.
