Bedden worden beschouwd als een kapitaalgoed met een belastingduur van vijf jaar. Een kapitaalgoed wordt gedefinieerd als het type activum dat niet eenvoudig kan worden verkocht of geliquideerd voor winst. Een belastingslevensduur is het aantal jaren dat de IRS heeft toegewezen aan bepaalde vermogensklassen. Bedden hebben bijvoorbeeld een belastingtijd van vijf jaar en apparatuur heeft een belastingduur van zeven jaar. Wanneer u een bed koopt voor zakelijk gebruik, moet u de kosten spreiden over een periode van vijf jaar. Dit worden afschrijvingskosten genoemd. De IRS biedt specifieke richtlijnen voor het aftrekken van afschrijvingskosten op kapitaalgoederen zoals bedden.
Hoe afschrijving op een bed in te stellen
Wanneer u een bed koopt, moet u dit classificeren als een kapitaalgoed, wat betekent dat de kosten moeten worden getoond in de balans en niet in de winst-en-verliesrekening. De balans is een van de pagina's van de jaarrekening van een bedrijf en toont kapitaalgoederen zoals meubilair, uitrusting en onroerend goed. Het toont ook verplichtingen zoals te betalen leningen of crediteuren. Hier is een typische boekhoudingsvermelding voor de aankoop van een bed: als het bed $ 1.000 kost, zou u $ 1.000 crediteren (verminderen) voor contant geld en bankpassen (verhogen). Vervolgens moet u een boekhoudkundige boeking maken om afschrijvingskosten te nemen, waardoor de waarde van het activum in de boeken vermindert en tegelijkertijd de onderneming een aftrek voor afschrijvingskosten op de winst- en verliesrekening krijgt.
Vereist zakelijk gebruik
Om een bedrijf een bed te laten afschrijven, moet het bed voor zakelijk gebruik worden gebruikt. Veel voorkomende voorbeelden zijn een bed dat wordt gebruikt in een gemeubileerde woning of een hotelkamer. In beide gevallen is een bed een noodzakelijke investering. Volgens de IRS-richtlijnen moet het activum, om te worden geclassificeerd als een bedrijfsmiddel, voornamelijk in bedrijfscapaciteit worden gebruikt. Een productiefaciliteit kan bijvoorbeeld een klein appartement ter plaatse hebben voor werknemers die te laat moeten blijven of veel overuren moeten maken. Een bed dat door een bedrijf is gekocht, maar bij het huis van de eigenaar wordt bewaard, voldoet mogelijk niet aan de test voor zakelijk gebruik.
Soorten meubelafschrijving
De meest gebruikte methode voor het afschrijven van meubels is de lineaire methode. Dit betekent dat elk jaar hetzelfde bedrag aan afschrijvingskosten wordt genomen op basis van de belastingtijd van het actief. Omdat meubilair door de IRS als een activum van vijf jaar wordt beschouwd, zou u elk jaar 20 procent van de totale kosten moeten aftrekken totdat de afschrijvingskosten zijn opgebruikt. Als een bed bijvoorbeeld $ 2.000 kost, zou u een jaarlijkse aftrek van 20% aftrekken, of $ 400. Er zijn ook andere afschrijvingsmethoden waarmee u de eerste jaren een grotere aftrek kunt doen. Een voorbeeld is de 200-procent degressieve methode. Met deze methode neemt u het lineaire bedrag en verdubbelt het elk jaar totdat het actief volledig is afgeschreven.
overwegingen
Raadpleeg een belastingprofessional voordat u een afschrijvingsmethode voor uw bed kiest. Sommige bedrijfseigenaren geven er de voorkeur aan om hun aftrek voor kapitaaluitgaven gelijkmatig te spreiden over de tijd, en anderen geven er de voorkeur aan hun aftrek in de eerste paar jaar te maximaliseren. Een aftrek voor afschrijvingen moet worden gemaakt op IRS-formulier 4562. De totale afschrijvingskosten die op dit formulier worden weergegeven, worden vervolgens overgebracht naar uw planning C (als u een particulier bent), wat de bedrijfswinst-en-verliesrekening is voor uw bedrijf.
