De boekhoudkundige basis vereist dat u inkomsten opneemt wanneer ze worden verdiend en kosten wanneer ze worden gemaakt, in tegenstelling tot de kasbasis van de boekhouding, die vereist dat u opbrengsten opneemt wanneer ze worden ontvangen en wanneer u uitgaven hebt betaald. De boekhoudkundige basis van de boekhouding biedt verschillende voordelen voor de financiële rapportage over de contante boekhoudmethode. In bepaalde gevallen hebben bedrijven eisen om de accrual-basis van de boekhouding te gebruiken.
Tijdige aangifte van inkomen
Omdat de accrual-basis van de boekhouding vereist dat u inkomsten rapporteert wanneer het bedrijf het verdient in plaats van wanneer betaald, weerspiegelen uw financiële boekhoudingen de werkelijke maand waarin de verkopen plaatsvonden. Voor seizoensbedrijven of bedrijven met een hoge verkoopperiode, geeft een nauwkeuriger beeld van de werkelijke eb en vloed van de verkoopactiviteit u de mogelijkheid om de beste maanden voor speciale advertentiecampagnes te bepalen en laat u weten welke piekmomenten van het jaar u mogelijk nodig heeft bulk op personeel.
Gelijkmatige verdeling van uitgaven die vooraf zijn betaald
Voor grote vooruitbetaalde uitgaven, zoals aansprakelijkheids- en onroerendgoedverzekering, kunt u op basis van de transactiebasis de betaling naar rato van het aantal maanden dat de betaling betrekking heeft, kosten. Als u bijvoorbeeld in januari $ 6.000 betaalt voor de jaarlijkse dekking van de eigendomsverzekering, kost u $ 12 per maand gedurende 12 maanden, in plaats van dat u de volledige kosten van $ 6.000 in januari opneemt wanneer u de cheque uitgeeft.
Gelijke verdeling van achterstallige betalingen
De accrual-basis van de boekhouding biedt u ook de mogelijkheid om grote posten die meerdere maanden bestrijken te belasten en het bedrijf betaalt achteraf, zoals onroerende voorheffing.Dit zijn toewijzingen vóór betaling, aangeduid als "toegerekende uitgaven". Als u aan het einde van het jaar $ 12.000 aan onroerende voorheffing verschuldigd bent, kunt u $ 1.000 per maand aan uw boekhoudkundig grootboek uitgeven om de kosten gelijkmatig over het jaar te spreiden.
IRS Vereisten voor het gebruik van de Accrual-methode
Als uw bedrijf in de afgelopen drie jaar met activiteiten meer dan $ 1.000.000 aan gemiddelde bruto-inkomsten genereert, moet u volgens de Internal Revenue Service de boekhoudmethode op transactiebasis gebruiken. Als uw bedrijf echter $ 700.000, $ 1.200.000 en $ 900.000 aan bruto-inkomsten voor de afgelopen drie jaar heeft behaald, is het gemiddelde voor die jaren $ 933.333. Omdat het gemiddelde bedrag lager is dan $ 1.000.000, kunt u de contantmethode gebruiken, ook al had een jaar bruto ontvangsten van meer dan $ 1.000.000.
